探寻报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化升级

探寻报销管理最佳实践,合思助力企业财务数智化升级
在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多痛点如影随形,困扰着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,使得对公业务处理举步维艰,企业难以清晰掌握各项收付款、开收票的进度。传统报销流程繁琐至极,员工需人工提交申请、审核、核对预算,自行采购、垫资,再人工提交报销单,整个过程耗时耗力,让员工疲惫不堪。财务人员更是压力山大,发票管理要人工审领保管、对账,凭证生成和报表出具依赖人工操作,且难以智能识别潜在风险。企业档案管理效率低下,人工装订凭证归档,检索不便,还占用大量场地和耗材成本。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理水平,探寻报销管理最佳实践迫在眉睫。

破局之道:合思财务数智化解决方案

面对企业在财务收支管理方面的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,提供了一套全面的财务数智化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思利用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,打造出敏捷的财务收支管理平台,将企业财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,释放双手的创造力,助力企业实现业财融合。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业创造了更多的价值。此外,合思还提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这无疑为企业在报销管理最佳实践的道路上指明了方向。

核心亮点:合思产品服务大放异彩

  • 合思费控:全链路L4级无需报销的智慧之选
    合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,宛如一把精准的手术刀,为企业费用管理难题提供了有效的解决方案。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在合思费控的助力下,企业能够轻松实现报销管理最佳实践,让费用管理更加高效、精准。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,消费数据可视化分析一目了然。更有“买贵赔”“合力省”等特色功能,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。合思商城无疑是企业在差旅报销管理最佳实践中的得力助手。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理专家
    合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在传统档案管理效率低下的今天,合思档案为企业提供了报销管理最佳实践的新范式,让档案管理变得更加便捷、高效。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务管家
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题。它能有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能。无论是连接型采购对账、收票、付款管理,还是一站式销售开票、收款、对账管理,收支管理都能游刃有余,为企业的财务收支管理提供了有力保障,是报销管理最佳实践的重要组成部分。

显著收益:合思为各方带来的价值盛宴

  • 老板:降本增效的决策利器
    对于企业老板而言,合思产品和服务是助力企业降本增效的法宝。它能实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在合思的帮助下,老板能够更加清晰地了解企业的财务状况,做出更加明智的决策,实现报销管理最佳实践,推动企业持续发展。

  • 财务:释放压力的贴心伙伴
    对于财务人员来说,合思是释放压力的贴心伙伴。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。合思让财务工作变得更加轻松、高效,使财务人员能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中,是报销管理最佳实践的重要推动者。

  • 员工:省事省心的福音
    对于员工而言,合思带来了省事省心的福音。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思让员工摆脱了繁琐的报销流程,提高了工作效率,增强了员工的满意度,是报销管理最佳实践的直接受益者。

整体来看,合思产品和服务可降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。为企业实现报销管理最佳实践提供了全方位的支持。

多元场景:合思应用的广阔天地

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思的消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅,还是企业的采购需求,合思都能提供一站式的解决方案,让企业的消费管理更加便捷、高效,是报销管理最佳实践在消费场景中的生动体现。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思能够将企业的业务流程与财务流程紧密结合,实现数据的实时共享和协同,为企业的业务发展提供有力的支持,是报销管理最佳实践在业务场景中的重要应用。

  • 合思付款:采购管理的智慧之选
    合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理,统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景进项发票问题,实现供应商一站式线上对账。在采购管理中,合思付款能够提高采购效率,降低采购成本,保障采购资金的安全,是报销管理最佳实践在采购场景中的有效工具。

  • 合思收款:销售管理的得力助手
    合思收款可用于一站式销售开票、收款、对账管理,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率。在销售管理中,合思收款能够加速资金回笼,提高销售效率,增强客户满意度,是报销管理最佳实践在销售场景中的重要保障。

成功见证:合思客户案例的实力彰显

众多企业通过使用合思的产品和服务,在报销管理最佳实践的道路上取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记的差旅管理带来了巨大的变革,实现了成本控制和效率提升的双赢。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理实现了质的飞跃,为企业的发展提供了坚实的保障。

汉威科技集团作为A股上市企业,合思为其提供财务数字化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中取得进展。在合思的帮助下,汉威科技集团能够更好地适应市场变化,提升企业的竞争力。

如果您也想探寻报销管理最佳实践,开启财务数字化转型之旅,合思将是您的不二之选。合思提供免费体验产品的机会,您可拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务有保障。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。赶紧抓住免费试用的机会,联系合思,让合思助力您的企业在财务数智化的道路上乘风破浪!

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captaincaptain
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