合思档案：开启电子会计档案管理新时代

在数字化浪潮席卷的当下，企业数字化转型已成为必然趋势。特别是2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式在面对海量电子数据时显得力不从心，企业的信息化建设亟待加强。此时，专业的“电子会计档案管理平台”成为企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求的关键。

企业在数字化转型过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的重要前提。电子会计档案不仅符合政策推动和合规要求，在当前经济环境下，还能帮助企业降本增效，是企业数字化建设的必然选择。

合思创立于2014年，多年来致力于云产品服务创新，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供包括电子会计档案在内的全方位财务数字化服务。其推出的合思档案，正是为满足企业在电子会计档案管理方面的迫切需求而打造。

政策与市场双驱动的电子会计档案新态势

国家对电子会计档案管理给予了大力政策支持。《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力，《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》明确电子会计凭证可仅以电子形式归档。这些政策全面肯定了电子档案的合法地位，为电子会计档案管理市场的发展奠定了坚实基础。

全国36个省市区实现数电票试点全覆盖，数电票的快速扩张使得企业对专业的电子会计档案管理平台需求大增。企业需要这样的平台来适应新的财务档案管理要求。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。这充分显示了合思在市场上的强大竞争力和影响力。电子会计档案管理能够显著降本增效，实现企业效益最大化，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，满足企业数字化转型的需求。

传统档案管理痛点剖析

企业高管在传统纸质档案管理中面临诸多困扰。纸质档案管理成本高，如纸质凭证输出的耗材成本居高不下；占地面积大，需要专门的档案室和大量档案柜来存放。而且，档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则要处理大量的档案数据。整理档案耗费大量时间，需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。同时，对于电子会计凭证文件，缺乏有效的管理手段。

业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐。需要留存票据再上交，耗费了大量的时间和精力。

传统档案管理还存在高隐形成本。手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。此外，还面临高合规风险，如不可抗力可能导致纸质档案损坏。

合思档案的全方位解决方案

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+ 六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。

从不同角色出发，合思档案提供了针对性的解决方案。为CEO/高管沉淀数据资产、保障合规管理、提升企业财务档案利用效率；为归档员/财务提高工作效率、实现档案数据同源和透明流转；为外部审计实现档案外审在线化、可溯源。

合思档案的解决方案注重管理与服务的融合，携手企业实现协作价值，助力企业实现业财融合，完成数字化转型。该方案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，采集数据；能100%自动归档，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，以应对数电票等变化。

合思档案核心模块功能揭秘

多源采集模块：基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。同时，也支持手动采集和补录，例如可以对单张PDF大文件、多张回单/发票进行自动切割，还能自定义配置Excel导入模板。通过在线发票下载功能，企业可以更便捷地获取相关发票数据，为档案管理提供基础。

智能制档模块：通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，自动关联匹配及组装核心会计凭证，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射实现便捷查询，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。在线发票下载后，能迅速融入智能制档流程，提高制档效率。

档案管理模块：包括权限管理，可精准管控用户操作、数据、功能和审批权限；档案目录灵活扩展，支持自定义分类和维护；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。在线发票下载的数据能在该模块得到妥善管理和存储。

档案应用模块：支持多维检索，满足多场景查询需求；实现一站式预览和穿透联查，告别数据割裂；提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控。在线发票下载的数据可在该模块方便地进行查询和应用。

合思档案的竞争优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装。能为企业节约纸张成本70%、整理成本75%，提升检索效率90%，确保100%管理合规性。在线发票下载功能与这些优势相结合，进一步提升了企业档案管理的便捷性和效率。

它具备强大的大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在线发票下载在其中扮演着重要的数据获取角色。

拥有档案扩展解决方案，可自定义档案类型，全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在线发票下载的数据可以轻松适配不同的档案类型和管理需求。

提供数电票解决方案，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，助力企业合规高效应用会计数据标准。在线发票下载为数电票的管理提供了重要的基础支撑。

合思档案成功案例展示

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，达到业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。例如数据加载30s，关联匹配15min，降低了企业成本，提高了工作效率。在线发票下载功能在数据采集过程中发挥了重要作用，确保了发票数据的及时获取和有效利用。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本。在线发票下载使得发票数据能够快速融入档案管理体系，提高了整体管理效率。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案统一储存数据，业务检测方案确保业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，减少了档案匹配和查询耗时。在线发票下载为数据集成提供了重要的数据来源，保障了后续管理流程的顺利进行。

某中国最大的K12民办教育集团之一，面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建业务证据链，电子原文件独立管理确保合规存档，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在线发票下载功能让发票数据的采集更加便捷高效，为档案管理提供了有力支持。

合思完善服务体系保驾护航

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这能为客户提供及时、专业的服务。

合思拥有自主研发的工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放，能满足企业对电子会计档案管理的技术需求。其提供的电子会计档案管理平台获得了计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，通过了国家四部委官方试点100%成功验收，具备较高的技术安全性和可靠性。

合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现数字化转型带来的降本增效。在线发票下载功能在合思完善的服务体系下，能够为企业提供更加稳定、高效的数据获取服务。

合思档案通过先进的技术和全面的解决方案，帮助企业解决传统档案管理的痛点，实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它能显著降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现业财融合和数字化转型。合思拥有完善的服务体系和强大的技术支持，能够为企业提供稳定、可靠的电子会计档案管理服务。众多成功案例证明了合思档案的有效性和实用性。

企业选择合思档案，将在数字化时代获得更强的竞争力，实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。