合思助力企业电子凭证数字化转型，实现合规性文档存储新突破

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却面临着诸多挑战。

企业在电子凭证的处理过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。这些问题如同绊脚石，严重阻碍了会计数字化转型的进程。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。此外，当前正处于纸电凭证混合的时期，企业在会计凭证存储方面存在着合规风险，传统的报销流程和财务运作模式也显得滞后。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台、涉及多个政府部门难以协同等问题，也给企业带来了不小的困扰。企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍需突破纸电并存的困境，解决只有部分环节电子化的问题。

面对企业在财务管理中遇到的这些痛点，合思挺身而出，为企业提供了一套综合解决方案，有效解决合规性文档存储难题。

合思解决方案：一站式破解财务难题

合思深知企业在电子凭证数字化转型过程中的困境，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，为企业提供了一站式的财务管理服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，保障合规性文档存储的完整性和准确性。

同时，合思为企业提供专业的技术支持和咨询服务。在电子凭证的使用过程中，企业常常会遇到获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等技术难题，合思凭借其强大的技术实力，帮助企业一一攻克这些难关，确保合规性文档存储的安全性和规范性。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络为客户提供了全方位的服务保障，让企业在使用合思产品的过程中无后顾之忧。

合思财务收支管理平台：功能强大一应俱全

合思财务收支管理平台拥有众多实用的功能，为企业的财务管理带来了极大的便利，有效促进合规性文档存储的高效进行。
– 差旅申请功能
员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这不仅节省了员工的时间和精力，还提高了差旅申请的审批效率，确保相关文档能及时准确地存储。
– 商旅线上订购功能
该功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。员工可以在平台上轻松完成商旅预订，同时系统会自动记录相关信息，便于后续的报销和归档，保障合规性文档存储的有序性。
– 发票采集功能
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。通过先进的技术手段，确保发票信息的准确采集和存储，为企业的财务管理提供可靠的数据支持。
– 审核对账功能
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障财务数据的准确性。在审核对账过程中，相关的文档和数据都会得到妥善的存储和管理，确保合规性文档存储的质量。

合思产品核心亮点：独特优势铸就卓越竞争力

合思产品具有许多独特的优势和核心竞争力，在合规性文档存储方面表现卓越。
– 迈向L5级无需报销
合思推动电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式不仅提高了企业的财务管理效率，还减少了人为错误和纸质文档的使用，进一步保障了合规性文档存储的安全性和环保性。
– 全生命周期电子化会计档案管理
合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。这种先进的档案管理方式，确保了企业的会计档案能够得到全面、准确的存储和管理，满足合规性文档存储的要求。
– AI辅助决策
合思利用大数据分析和机器学习技术提供AI辅助决策，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，助力企业科学决策。在决策过程中，相关的文档和数据会得到有效的整理和存储，为企业的长远发展提供有力支持。
– 强大集成能力
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。通过数据的共享和协同，确保了合规性文档存储的一致性和完整性。

合思产品价值体现：为企业带来多重效益

合思产品为企业带来了显著的价值和效益，在合规性文档存储方面发挥了重要作用。
– 降本增效
合思帮助企业实现降本增效。例如，某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。通过降低企业的运营成本和提高工作效率，确保企业在合规性文档存储方面投入的资源得到有效利用。
– 财务全流程数字化闭环
合思助力企业实现财务全流程数字化闭环。某企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；某企业形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。这种数字化闭环管理模式，确保了企业财务文档的及时、准确存储和管理。
– 保障费用合规
合思保障企业费用合规，通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。确保企业的费用支出和相关文档符合法律法规的要求，实现合规性文档存储。
– 推动数字化和绿色化协同转型
合思推动企业实现数字化和绿色化协同转型，利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在转型过程中，合规性文档存储得到了更好的保障和优化。

典型使用场景：多场景应用彰显实力

合思产品在不同场景下都有出色的应用表现，有效满足企业合规性文档存储的需求。
– 企业差旅管理场景
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，同时可享受同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等便利。相关的差旅文档和数据会得到系统的自动记录和存储，确保合规性文档存储的高效性。
– 企业财务核算场景
合思对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，提高财务核算效率。在财务核算过程中，各类财务文档会得到妥善的存储和管理，保障合规性文档存储的准确性。
– 企业档案管理场景
合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案，实现档案管理的电子化、自动化和数字化。这种先进的档案管理方式，确保了企业档案的合规性存储和高效利用。
– 企业费用管理场景
合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。在费用管理过程中，相关的费用文档会得到有效的存储和管理，满足合规性文档存储的要求。

成功案例：众多企业见证合思实力

合思产品在众多企业中得到了成功应用，以下是一些典型案例，充分展示了合思在合规性文档存储方面的优势。
– 某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万 + 差旅费用。这一案例表明，合思产品能够有效提升企业的财务管理效率，确保会计凭证等合规性文档的安全存储和便捷查阅。
– 某企业在差旅费管理上与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效，员工报销效率提高300%，人工成本节约50%。在差旅费管理过程中，相关的费用文档得到了规范的存储和管理，保障了合规性文档存储的质量。
– 某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。这一案例充分体现了合思产品在推动企业数字化转型和保障合规性文档存储方面的重要作用。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。该案例表明，合思的电子化会计档案管理方案能够有效实现合规性文档的存储和管理，为企业树立了良好的标杆。

市场定位与差异化优势：独特定位脱颖而出

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。与其他产品相比，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，在合规性文档存储方面也能提供更贴合企业需求的服务。

合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务管理提供全方位的支持和保障。在合规性文档存储方面，合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业提供了可靠的保障。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。诚邀企业加入合思，共同开启财务数字化转型的新篇章，提升企业的核心竞争力和市场价值。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、小助手二维码等方式，获取更多产品信息和服务支持，还能免费试用合思产品，亲身体验其在合规性文档存储等方面的卓越性能。