在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。企业在财务数字化转型的进程中,如同陷入了一座无形的迷宫,信息孤岛林立,费用管控难如登天,报销流程繁琐冗长,档案管理效率低下。这些问题就像沉重的枷锁,导致管理成本不断增加,决策效率严重低下,企业难以实现业财融合的美好愿景。
传统的财务报销流程,宛如一部古老而笨重的机器,需要人工完成申请、审核、报销、对账、记账、归档等多个繁琐环节。这不仅耗时耗力,还容易出现错误和漏洞,就像一艘在波涛汹涌的大海中航行的破旧船只,无法满足企业快速发展的需求。
在数电票时代,企业更像是置身于一片数据的海洋,需要处理大量的发票数据,确保发票的合规性和真实性。同时,还要实现业务流、发票流和资金流的三流合一,这无疑对企业的财务管理提出了更高的要求。企业在进行财务收支管理时,仿佛在黑暗中摸索,难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,导致决策缺乏依据,影响企业的稳健运营。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,而且成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:照亮财务数字化前行之路
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,如同一位怀揣着梦想的探险家,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合的伟大目标。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为使命,合思通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解放双手,释放创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思的愿景是成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,为企业提供更加敏捷、开放、高效的财务数字化管理解决方案,推动企业或组织转型升级。通过不断创新和优化产品,合思旨在构建一个广泛连接的财务数字化生态系统,让企业能够更加自由地连接和整合各种资源,实现财务数据的实时共享和协同,就像搭建了一座畅通无阻的数字桥梁。
核心模块:构筑全面财务管控体系
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合思费控:全流程数字化费用管控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,费用管控得到了全方位的加强,每一笔费用都在严格的监控之下。 -
合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它如同一个智慧的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅费用管控方面,它为企业提供了更多的选择和更好的成本控制手段。 -
合思档案:电子会计档案管理的佼佼者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的数字仓库,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在档案管理过程中的费用管控,它也能做到精准把控,避免不必要的资源浪费。 -
收支管理:三流合一难题的破解者
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。在这个过程中,对费用的管控更加精准和有效,确保企业资金的合理流动。
功能亮点:创新驱动费用管控新变革
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无需报销解决方案:合规费用管控的利器
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,如同一位忠诚的卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在费用管控方面,它从源头上进行了严格的把控,避免了不必要的费用支出。 -
广泛连接的生态:打破信息孤岛促进业财融合
合思产品可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,就像一张巨大而紧密的网络,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在费用管控上,通过数据的实时共享和协同,能够更加准确地掌握费用的使用情况,做出合理的决策。 -
智能规则引擎:提升管理效率的法宝
在合思档案中,智能规则引擎可自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;在合思费控和收支管理中,也能实现自动化处理和成本分摊,提升管理效率。在费用管控过程中,它能够快速准确地处理各种费用数据,减少人工操作带来的误差和延误。 -
个性化业务台账:实时掌握费用动态的窗口
在收支管理中,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。这就像给企业的费用管控装上了一双明亮的眼睛,能够清晰地看到每一笔费用的流向和效果。
产品优势:多维度彰显费用管控价值
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降本增效:节省成本提升效率的典范
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%;合思商城可帮助企业节约差旅费用35%;合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用管控方面,通过这些数据可以看到,合思为企业节省了大量的成本和时间,提高了企业的运营效率。 -
合规经营:确保费用支出合规安全
通过实时的风控体系和严格的费用管控,合思确保企业每一笔支出的合规、安全、透明;实现发票的验真、查重、认证,保障企业税务合规;在档案管理中,通过“四性检测”确保归档合规。在费用管控的过程中,合规是企业的底线,合思为企业筑牢了这道防线。 -
提升用户体验:让费用管控更轻松
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现自动化记账、报表智能分析,减轻工作压力;老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策。在费用管控方面,合思从不同用户的角度出发,提升了用户的体验感,让费用管控变得更加轻松和高效。 -
数据安全合规:保障费用数据安全隐私
合思采用先进的技术和严格的安全措施,保障企业数据的安全和隐私;通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。在费用管控中,数据的安全是至关重要的,合思为企业的数据安全提供了可靠的保障。
目标用户与应用场景:精准覆盖费用管控需求
合思的目标用户涵盖国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等不同规模和行业的企业,产品使用人数超300万人。这些企业在费用管控方面都有着不同程度的需求,合思能够为它们提供量身定制的解决方案。
其应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等)。在这些场景中,合思都能发挥出其强大的费用管控能力,满足企业的各种需求。
成功案例:实践验证费用管控效果
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动力源:效率提升成本节约的典范
北京动力源科技股份有限公司是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。使用合思产品后,实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。在费用管控方面,合思帮助动力源实现了高效的费用管理,节省了大量的成本和时间。 -
徐福记:差旅费用管控的成功样本
创立于1992年的快消新零售上市公司徐福记,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅费用管控方面的强大能力。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理费用管控的标杆
新中国设立的第一家水运勘察、规划与设计机构中交水运规划设计院有限公司,使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在档案管理费用管控方面,合思为企业带来了显著的效益。 -
汉威科技集团:财务数字化转型费用管控的助力者
创新型科技公司,创业板首批上市,国内知名气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商汉威科技集团,合思的产品帮助其更好地实现财务数字化转型,提升管理效率和决策水平。在费用管控方面,合思为汉威科技集团提供了有力的支持。
合思凭借其广泛连接的生态、创新的无需报销解决方案、先进的智能技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化服务,在费用管控方面表现卓越,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是国/央企、大型上市公司还是细分领域头部企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化转型解决方案,让有限的资源发挥出更大的价值。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们的成功经验证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择未来财务的新方向,让我们携手共进,共同开启企业财务数字化转型的新篇章。如果您想亲身体验合思在费用管控方面的强大功能,现在就可以免费试用。