在当今竞争激烈的商业环境中,众多企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。企业内部出差审核作为财务管理的重要环节,也存在着诸多痛点。
以动力源为例,其存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,员工在进行企业内部出差审核等报销流程时,需要在不同系统中反复切换,浪费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致企业内部出差审核等工作无法及时准确地完成。
汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的压力。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。在企业内部出差审核方面,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,给财务管理带来了极大的困扰。
派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业业务快速扩张,对业务成本管控的需求日益增加,需要财务提供更多的支持。然而,其报销流程长、审批慢,企业内部出差审核效率低下。对公业务的扩增也使得财务稽核做账压力大增。
江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑。在企业内部出差审核环节,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计。
面对这些行业难题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,成为解决企业财务管理痛点的关键。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,在企业内部出差审核等财务管理工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。
以客户为中心,合思为企事业单位提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,挖掘更多净利润。在企业内部出差审核等工作中,合思的产品能够提供更加高效、准确的服务,帮助企业优化流程,降低成本。
合思不断创新和完善产品,以适应企业发展的需求,推动企业财务数字化转型。它致力于成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造更加高效、便捷、智能的财务收支管理平台。
模块功能:全面覆盖财务管理需求
合思的产品具有丰富的模块功能,全面展示了其专业性和全面性。
合思费控可以实现费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。它支持多系统集成,能够有效提高企业内部出差审核等工作的效率。在预算管控方面,合思费控可以帮助企业合理安排出差费用预算,避免超支。在费用报销环节,它可以规范报销流程,确保报销的合规性。
合思商城聚合了商旅、采购等资源,提供同屏比价功能。员工因公出差时,在企业内部出差审核通过后,可通过合思商城进行消费,免垫资、免开票,消费即合规。财务可以进行统一对账结算,大大提高了工作效率。
合思BI提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据。在企业内部出差审核过程中,它可以为决策提供数据支持,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业可以根据数据分析结果,优化出差审核政策,提高资源利用效率。
银企直联实现了业务与付款的打通,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在企业内部出差审核完成后,财务可以一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题。
功能亮点:引领财务数字化创新
合思产品具有诸多功能亮点与创新,凸显了其独特优势。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在企业内部出差审核通过后,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大大提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
系统连接能力强是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在企业内部出差审核等工作中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
AI技术OCR自动识别借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手。它保证了信息准确,减少了手工填单工作量,在企业内部出差审核过程中发挥了重要作用。
发票自动验真、查重,凭证自动生成解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,内外网设置解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。
产品优势:提升效率保障合规
合思产品在效率提升、成本节约、合规性保障等方面具有显著优势。
效率提升显著。多家企业应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;派克新材报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。在企业内部出差审核方面,效率的提升使得员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度。
成本节约明显。会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。通过优化企业内部出差审核等流程,合思帮助企业降低了运营成本。
合规性保障有力。通过系统的预算管控、发票智能校验等功能,合思杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,保证了企业财务合规。在企业内部出差审核过程中,严格的合规管控可以避免企业面临财务风险。
数据安全可靠。针对不同企业的需求,如保密单位派克新材,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在企业内部出差审核等涉及敏感数据的环节,数据安全得到了有效保障。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、电商行业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都选择了合思的产品,在企业内部出差审核等财务管理工作中取得了良好的效果。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,满足了企业不同的财务管理需求。在企业内部出差审核方面,合思产品可以提供从申请、审批到报销的全流程服务,确保出差审核工作的高效、准确。
成功案例:客户见证实力
众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在企业内部出差审核等工作中,合思为动力源提供了高效的解决方案,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思在汉威科技集团的企业内部出差审核等财务管理工作中发挥了重要作用,赢得了客户的信任。
派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思产品在派克新材的企业内部出差审核等工作中取得了显著成效。
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在企业内部出差审核等方面,合思的快速响应和定制化服务满足了泽璟制药的需求。
合思的财务数智化产品通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助众多企业解决了财务管理难题,在企业内部出差审核等工作中实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。
如果你也想提升企业的财务管理水平,实现财务数字化转型,不妨选择合思,开启高效、便捷、智能的财务管理之旅。现在就可以免费试用合思的产品,让合思成为你企业财务数字化转型的得力伙伴,共同创造更美好的未来。