合思财务数字化:解锁企业财务管理新境界

合思财务数字化:解锁企业财务管理新境界
在当今企业飞速发展的浪潮中,财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的关键举措。然而,传统的财务管理模式却如同一座难以逾越的大山,给企业带来了诸多困扰。

大量自研系统难整合是许多企业面临的首要问题。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。但事与愿违,整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,信息难以共享,与预期的数字化效果相差甚远。

集团型公司在财务数字化方面的需求更为迫切。汉威科技集团就面临着成本增效、预算管控、发票校验等多方面的难题。支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控,实时预算监控成为了遥不可及的梦想。

高速发展的企业同样在业务成本管控和报销流程上举步维艰。派克新材作为高端制造企业,每年新增大量业务人员。新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象时有发生,导致差旅成本居高不下。而且报销流程冗长,审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。

另外,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成了信息孤岛,信息利用率极低。亿嘉和科技引入多种软件后,各系统无法有效整合,对企业管理者的决策贡献有限,实时预算监控更是无从谈起。

面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现实时预算监控,开启财务管理新篇章。

全景式解决方案:满足多元需求,驱动财务转型

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,能够满足不同企业的多样化需求。

合思通过强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同。以动力源为例,合思将其HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,承接了企业已有的数字化成果,成功打破了系统壁垒,让实时预算监控成为可能。

同时,合思深知不同企业的业务特点和需求各不相同。因此,合思提供定制化的解决方案,根据企业的实际情况制定适合的财务管理方案。例如为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,不仅高效管理了医疗专家库信息及费用,还能实时监测市场活动各项收支情况,实现了实时预算监控的精准化。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面,全面提升了企业财务管理的效率和合规性。汉威科技集团通过合思的预算管控功能,实现了跨系统预算管理,有效落地了预算管控,实时掌握预算执行情况,让实时预算监控更加有效。

核心功能与优势:提升效率,降低成本,强化管控

合思的无需报销功能,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,实时预算监控也更加及时准确。

合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率,为实时预算监控提供了有力的数据支持。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,为实时预算监控提供了可靠的财务数据基础。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,减少了人工错误,让财务人员有更多的时间和精力投入到实时预算监控等重要工作中。

实际案例展示:多行业验证,彰显卓越成效

制造业企业派克新材应用合思费控 + 银企直连后,取得了显著的成效。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,不仅解放了员工的时间和精力,还实现了流程的高效运转。同时,合思系统能够实时传输数据,确保了数据的安全和实时分析,让企业能够实时掌握预算执行情况,实现了实时预算监控的目标。

医药企业泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,泽璟制药有效管理了专家库、市场活动及设备,加强了费用管控,实时预算监控得到了有效落实。

软件互联网企业医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。实现了业财口径统一,数据精准,流程深度优化,实时预算监控贯穿整个业务流程。

连锁经营企业猫人使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过预算控制、系统建设和智能稽核等方面的优化,猫人提升了企业的财务管理水平,实时预算监控成为企业财务管理的有力保障。

众多企业的成功案例证明,合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点问题,实现实时预算监控,提升企业的竞争力和运营效率。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的服务支持。

选择合思,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值,在激烈的市场竞争中占据优势地位。立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,为企业的发展注入新的动力。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验实时预算监控带来的财务管理变革。

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captaincaptain
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