合思财务数智化方案:开启企业报销效率提升新篇

合思财务数智化方案:开启企业报销效率提升新篇
在企业的日常运营中,传统财务收支管理方式如同布满暗礁的航道,诸多问题如影随形。信息孤岛让数据难以连通,报销流程繁琐低效,费用控制缺乏有效手段,会计档案管理不便且成本高昂,对公业务三流合一难题更是犹如巨石,严重制约着企业降本增效和合规经营的步伐。

随着企业数字化转型的浪潮汹涌而来,财务数字化成为必然趋势。然而,很多企业在这趟转型列车上却遭遇困境,缺乏合适的解决方案,数字化投入效果不佳,实践效率低下,宛如在迷雾中摸索前行。

而合思,宛如那划破迷雾的灯塔,带来了财务数智化解决方案,为企业提高报销效率提供了有力支撑。

合思全维方案:击破管理痛点

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建起全方位财务数智化服务体系。它如同一位技艺精湛的工匠,精心打造聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个模块,为企业财务收支管理问题提供一站式解决之道。

合思凭借强大的连接能力,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密相连,打破信息孤岛,实现业财深度融合。企业如同拥有了一张畅通无阻的信息网络,数据自由流动,价值得以充分挖掘。

合思还提供无需报销分级标准,从L1到L5级,为企业绘制了一幅清晰的数字化地图。企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段规划做出精准决策,这无疑为企业提高报销效率指明了方向。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大创举。通过事前规划和实时风控体系,确保企业支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和自动归档,让财务人员从繁琐的工作中解放出来,极大地提高了报销效率。

合思产品功能:全面覆盖显实力

  • 合思费控:全链路高效管控
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,如同精密的齿轮,紧密配合,让企业费用管控更加高效,进一步提高报销效率。

  • 合思商城:智能差旅新体验
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖商旅、用餐、员工福利等功能模块。企业可以在商城中轻松对比选择,降低差旅成本,同时也提高了报销的便捷性和效率。

  • 合思档案:电子档案管理先锋
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。员工无需再为寻找纸质档案而烦恼,财务人员也能更高效地进行档案管理,提高报销流程中档案相关环节的效率。

  • 收支管理:全场景精准把控
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款和合思BI等功能。企业的收支管理更加精准,报销流程中的资金往来也更加清晰高效,提高了报销效率。

合思独特优势:核心亮点铸差异

合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行无缝连接,实现数据的互联互通。这就像一座桥梁,让企业各个部门之间的信息交流更加顺畅,打破了信息壁垒,为企业提供一站式的财务数智化服务,大大提高了报销效率。

无需报销的解决方案是合思的一大核心亮点。它降低了员工报销耗时,减少了财务入账归档时间,节约了场地和耗材成本。同时,提高了业财流程数字化程度和数据安全合规性。员工不再需要花费大量时间填写报销单,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,报销效率得到显著提升。

合思拥有先进的技术和算法,如智能规则引擎、自动化引擎、表达式引擎等。这些技术能够实现自动化处理和智能决策,就像一位智能助手,帮助企业快速处理各种财务事务,提高工作效率和管理水平,进而提高报销效率。

合思提供个性化的解决方案,根据不同行业的特点和痛点,为企业量身定制匹配度更高的财务收支管理方案。无论是传统制造业还是新兴互联网企业,合思都能满足其多样化的需求,确保企业在提高报销效率的道路上走得更加稳健。

合思产品价值:企业发展添动力

  • 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效,通过全流程数字化费控管理、智能差旅管理和自动化记账等功能,降低企业的管理成本和运营成本。企业可以在各个环节节省开支,挖掘收益洼地,同时提高报销效率,让资金更快地流转。

  • 合规经营:保障财务安全
    合思实现企业合规经营,通过事前规划、实时风控和合规管理体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。避免了财务风险和法律风险,为企业的稳定发展保驾护航,在合规的前提下提高报销效率。

  • 提升效率:聚焦核心业务
    合思提升了企业的工作效率,减少了员工报销和财务处理的时间和工作量。员工和财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率和创造力。报销流程更加简洁高效,让企业的运营更加顺畅。

  • 决策支持:洞察财务数据
    合思通过财务收支经营分析和实时数据洞察,为企业老板和管理层提供准确的财务信息和决策依据。辅助企业经营决策,使企业能够更加科学地规划发展方向,在决策过程中也能充分考虑报销效率等因素。

合思应用场景:实用价值大彰显

  • 消费场景:满足多样需求
    在消费场景中,合思支持机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。满足企业多样化的消费需求,员工在消费时更加便捷,报销也更加高效,提高了报销效率。

  • 业务场景:深度业财融合
    在业务场景中,合思涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。实现业务与财务的深度融合,业务数据与财务数据实时同步,报销流程更加顺畅,提高了报销效率。

  • 财务管理场景:精细财务管理
    在财务管理场景中,合思的费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,能够帮助企业实现精细化财务管理。提高财务工作效率和质量,报销流程更加规范,提高了报销效率。

  • 数字化转型场景:提升管理水平
    在企业数字化转型场景中,合思的解决方案可以帮助企业打破信息孤岛,实现业财融合。提升企业的数字化管理水平和竞争力,报销流程也更加数字化、智能化,提高了报销效率。

合思成功案例:实力见证效果

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。通过将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,充分体现了合思在提高报销效率方面的强大实力。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过同屏比价和甄选供应商,实现了成本的有效控制,同时也提高了报销效率。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达到100%。实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,在报销流程中的档案环节提高了效率。

合思市场定位:差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于成为未来财务数字化服务的领导者。通过提供全方位、个性化的财务数智化解决方案,满足不同行业、不同发展阶段企业的需求。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、无需报销的解决方案、先进的技术和算法、个性化的服务以及丰富的行业经验。与其他企业相比,合思能够提供更全面、更高效、更智能的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,在提高报销效率方面具有显著优势。

合思拥有全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,能够为客户提供及时、专业的本地化服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决,保障了报销流程的顺利进行,提高了报销效率。

合思已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。能够持续投入研发,不断创新和优化产品,为客户提供更优质的服务,在提高报销效率方面不断探索和进步。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数字化转型和发展具有至关重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用,为企业的可持续发展提供有力支持。通过广泛连接的生态和先进的技术,合思能够打破信息孤岛,实现业财融合,提升企业的数字化管理水平和竞争力,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,同时也为提高报销效率提供了坚实保障。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新和优化产品。推出更多适应市场需求的财务数智化解决方案,进一步提高报销效率。随着人工智能、大数据、区块链等新技术的不断发展,合思将积极应用这些新技术,提升产品的智能化水平和服务质量,为客户提供更先进、更高效的财务数智化服务。合思还将进一步拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多的企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型的进程。

如果您的企业也面临着财务收支管理的挑战,想要提高报销效率,实现财务数字化转型,不妨立即联系我们,了解合思的财务数智化解决方案,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其便捷性和高效性,让合思助力您的企业实现更好的发展。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或者访问我们的网址www.hosecloud.com,获取更多详细信息。

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captaincaptain
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