在商业的广阔天地里，国民经典零食品牌宛如一颗颗璀璨的明珠，深受消费者的喜爱。它们凭借着多年的耕耘，积累了深厚的品牌底蕴和庞大的市场份额。然而，随着企业的不断发展，财务方面的挑战也逐渐浮出水面。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，来看看合思解决方案是如何为其带来显著财务成效的。
该国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成绩。年度节约200万+差旅费用，这无疑是一笔可观的节省；财务入账效率更是提升了60%，大大提高了工作效率。此外，该品牌在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这充分体现了合思解决方案对企业消费模式和成本控制的积极影响。接下来，让我们深入剖析这个精彩案例。
品牌困境：传统财务管理的重重迷雾
此国民经典零食品牌畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂多样，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统。这就导致管理工作变得繁杂且低效，如同在迷雾中摸索前行。
在差旅管理方面，该品牌的差旅平台对账方案不够灵活，核算精细化管理要求却很高。财务人员还需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，而且难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船，无法有效控制航行成本。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。票据存档方法在传统模式下，成为了企业的一大难题。
合思妙方：“消费 – 入账 – 归档”解决方案登场
面对该品牌的诸多财务挑战，合思带来了“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城和TMC会分别提供对账单，方便后续的核算和管理。
财务核算、记账环节，通过对账结算中心，线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了不同业务场景的需求，又提高了工作效率。
档案管理环节是该解决方案的一大亮点。合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。该解决方案具备便捷申请（无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印）、同屏比价（统一开票、自动拆分对账、记账去人工化）、多源采集（智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理）等特点，为企业提供了高效、便捷的票据存档方法。
成效显著：数字见证转型成果
合思解决方案为该品牌带来了实实在在的成效。年度节约200万+差旅费用，这是真金白银的节省。财务入账效率提升60%，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从繁重的记账工作中解脱出来。
该方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计档案的准确性和安全性。票据存档方法得到了极大的优化，不再是企业的负担。
线上线下一体化管理也是一大成果。标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
高度认可：品牌的积极反馈
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这表明该品牌对合思解决方案给予了高度认可。合思的方案不仅解决了企业当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望：携手共赴数字化新征程
合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，为该品牌提供更加个性化、智能化的解决方案。在未来的合作中，双方将携手共进，不断探索财务数字化转型的新路径，助力该品牌在激烈的市场竞争中实现更高的发展目标。合思也将不断优化票据存档方法，为企业提供更加高效、安全的档案管理服务。
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