在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型过程中遭遇了重重痛点。在财务数字化转型初期，部分企业过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了核心问题，致使管理方案难以落地，精细化管理降本增效的目标遥不可及。
大量企业还面临多系统林立的困境。各系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又使得各主体流程繁琐，这些都让财务数字化转型困难重重。
随着企业业务的拓展，费用类型日益复杂多样，财务稽核和做账的工作量剧增。传统的手工报销模式已无法满足企业需求，员工报销周期漫长，体验较差，而财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中。此外，企业在预算管控方面存在明显不足，预算与业务未能有效链接，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本，且对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。
面对这些痛点，合思作为专业的解决方案提供商，发挥着至关重要的作用。
破局良方：合思全面解决方案概述
合思凭借广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把万能钥匙，为客户开启了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务的大门。
合思费控系统具备强大的集成能力，它可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成。通过这种集成，人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步，打破了数据孤岛，让数据在各系统之间自由流通，极大地提升了操作体验。
在预算审批优化方面，合思提供了专业的预算管控解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，并将预算检验前置到提交环节。这一举措有效落地了预算管控，避免了费用管控失控的情况发生，为企业的预算审批优化提供了有力保障。
合思的对公付款解决方案同样出色。通过合同管理台账，能够实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”。同时，历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还支持多维度条件筛选，智能关联合同信息，让对公付款管理更加高效有序。
核心优势：合思解决方案功能亮点
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无需报销：员工与财务的双重福音
合思的无需报销功能，让员工因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。对于财务人员来说，可进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了财务工作效率，也为预算审批优化提供了准确的数据支持。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步至各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在预算审批优化方面，这种数据的快速流通和共享，使得预算审批更加及时、准确。 -
智能校验：确保发票真实准确
发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过该功能，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性，为预算审批优化提供了可靠的发票数据基础。 -
自动凭证：提升财务工作价值
合思的自动生成凭证功能，通过标准EAI插件对接相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还让财务人员有更多精力投入到更有价值的工作中，在预算审批优化过程中，能够更深入地分析预算数据，为企业决策提供有力支持。
显著收益：企业使用合思的切实回报
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效率飞升：节省时间与成本
企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得以节约。像汉威科技，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这种效率的提升，使得预算审批流程更加顺畅，为预算审批优化创造了良好的条件。 -
管控加强：规范费用使用
合思解决方案在费用管控方面效果显著。实现了预算管控前置，能够有效防止费用超标，加强对公业务管控，规范报销业务，减少费控失控情况。如斯利安药业，对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控，对活动费用进行全面管控。在预算审批优化中，这种严格的费用管控能够确保预算的合理使用，提高预算审批的质量。 -
业财融合：助力精准决策
合思解决方案加强了业财融合。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。例如亿嘉和科技，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。在预算审批优化过程中，业财融合能够让预算审批更加贴合企业实际业务需求。 -
安全保障：定制化守护数据
对于有保密特殊要求的企业，合思可提供定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。如派克新材针对保密要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能。在预算审批优化中，数据安全是至关重要的，合思的定制化安全保障为预算审批提供了可靠的环境。
多元应用：合思方案的典型场景
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商旅出行：合规高效新体验
在商旅出行场景中，员工可在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控，确保费用合规。财务统一对账结算，自动生成凭证。例如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。在预算审批优化方面，这种合规高效的商旅管理模式，能够让预算在商旅环节得到合理使用和有效审批。 -
销售费用：精细管理促提升
合思费控系统在销售费用管理场景中，可对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、报表分析等。如医百科技通过合思费控系统，实现了销售收款效率提升60%，报销效率提升80%。在预算审批优化中，对销售费用的精细管理能够确保销售预算的合理分配和有效使用。 -
预算管控：前置检验防超标
合思的预算管控解决方案在预算管控场景中表现出色。它可将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用超标。如汉威科技集团通过对接相关系统预算管控模块，实现预算管控前置。这为预算审批优化提供了关键的保障，从源头上控制预算的合理性。 -
系统集成：打破孤岛促互通
合思费控系统在系统集成场景中，可与企业的多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控系统，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在预算审批优化中，数据的互通能够让预算审批更加全面、准确。
众多客户成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。派克新材应用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
如果您的企业也渴望实现预算审批优化，告别财务数字化转型的困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，那么不妨现在就选择合思。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
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