在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和精准度愈发重要。赛傲生物作为一家创新型的细胞生物制药企业，自2010年成立以来，一直专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域。2021年7月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力。然而，随着业务的不断拓展，赛傲生物在财务管理方面逐渐面临诸多痛点，亟需一套高效的解决方案。
赛傲生物此前的采购、支付、报销等环节相互独立，尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大、财务风险较高。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为赛傲生物进一步发展的绊脚石。
流程困局：赛傲生物财务管理痛点剖析
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流程混乱难统一
员工差旅是企业运营中的高频使用场景，但赛傲生物的员工仍采用纸质单据填报申请。这种方式不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生。员工需要花费大量时间填写单据，审批人员也需要逐一审核，导致整个流程效率低下。而行政部门的物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。 -
粗放管理难核算
由于审批工具的局限性，赛傲生物员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务人员需要花费大量时间和精力来处理这些单据，不仅工作效率低下，而且容易出现错误，影响财务数据的准确性和可靠性。 -
财务基础工作量大
赛傲生物财务部门人均处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。财务人员在繁琐的事务性工作中疲于奔命，无法将更多的精力投入到财务管理和分析中，影响了企业的财务管理水平和决策效率。
智慧破局：合思为赛傲生物定制解决方案
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项目管理精准立项
合思为赛傲生物提供的解决方案中，项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这样可以让项目信息一目了然，便于企业进行管理和监控。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。 -
费用管控实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。通过这种方式，企业可以实时掌握项目费用的使用情况，及时发现和解决费用超支等问题，提高费用管控的效率和精准度。 -
资源统计量化分析
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这样企业可以清晰地了解项目的资源投入情况，合理安排资源，提高资源利用效率，为企业的决策提供有力支持。
稳步推进：解决方案实施步骤详解
合思依据项目管理的立项、计划、执行/监控和结项过程，逐步关联项目信息、进行费用管控和资源统计等工作。在实施过程中，合思团队与赛傲生物密切合作，充分了解企业的需求和实际情况，制定了详细的实施计划。首先，对赛傲生物的现有财务流程进行全面梳理和分析，找出存在的问题和不足之处。然后，根据企业的需求和实际情况，对解决方案进行定制化开发和配置。在实施过程中，合思团队还为赛傲生物提供了专业的培训和指导，确保企业员工能够熟练掌握和使用新的系统。
显著成效：赛傲生物财务转型成果展示
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报销效率大幅提升
赛傲生物实施解决方案后，员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从繁重的事务性工作中解脱出来，提高了工作效率和员工满意度。 -
费用管理细化精准
根据生产经营管理特征，赛傲生物将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。通过细化费用管理颗粒度，企业可以更加精准地掌握费用的使用情况，及时发现和解决费用管理中存在的问题，提高费用管理的效率和精准度。 -
采购流程重塑协同
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。通过重塑采购流程，赛傲生物实现了采购过程的高效协同，提高了采购效率和质量，降低了采购成本。
高度认可：赛傲生物盛赞合思解决方案
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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