在企业的运营管理中，纸质档案管理如同一块沉重的巨石，压得企业喘不过气来。企业高管无奈感慨：“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”财务人员也满是抱怨：“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”业务人员更是直呼：“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”
不仅如此，纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。这些痛点严重制约了企业的发展，让合规性财务管理之路变得崎岖难行。而合思档案解决方案的出现，宛如一盏明灯，为企业照亮了合规性财务管理的新方向。
合思档案解决方案全景概览
合思档案为企业提供了一套全面且领先的解决方案，包括标准的单套制解决方案以及六大场景解决方案，全方位满足企业在不同场景下的档案管理需求。
它能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在合思档案的管理下，便捷调阅无需打印，混序归集免去组装的麻烦。电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案包含自定义档案、实物备查解决方案。其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够实现秒级查询，极大地提高了档案管理的效率，为合规性财务管理提供了有力的技术支持。
核心功能亮点：智慧赋能档案管理
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多源采集：数据汇聚的智慧通道
合思档案的多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。这一功能就像是一个智能的“数据收纳盒”，将来自不同源头的数据有序收集起来，为合规性财务管理提供了丰富而准确的数据基础。 -
智能制档：数据整合的魔法之手
通过规则引擎，合思档案能够实现自动组装。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。这就如同一位技艺高超的魔法师，将零散的数据碎片拼接成一幅完整的画卷，让合规性财务管理更加清晰、准确。 -
档案管理：权限管控的坚固防线
合思档案的档案管理具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围自定义。这就像是为企业的档案管理筑起了一道坚固的防线，确保只有授权人员能够访问和操作相关档案数据，保障了合规性财务管理的安全性。 -
档案应用：多维检索的便捷之门
合思档案的档案应用实现了多维检索，能够满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索，服务“导入式”批量检索需求。这就像是为用户打开了一扇便捷之门，让用户能够快速、准确地找到所需的档案数据，提高了合规性财务管理的效率。
合思档案带来的显著收益
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降本增效：财务管控的高效利器
使用合思档案能够显著降本增效，帮助企业更有效的“收紧钱袋子”。它彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本。同时，提升了检索效率，保障了管理合规性。在当前经济环境下，企业需要更加精细化的财务管理，合思档案的出现为企业实现降本增效提供了有力的支持，让合规性财务管理更加高效。 -
闭环连接：信息化建设的关键拼图
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。通过合思档案，企业能够实现数据的无缝流通和共享，让各个业务环节之间的联系更加紧密，为合规性财务管理提供了更加完整的信息支持。 -
数据活化：决策支持的智慧源泉
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，获取有价值的信息，为决策提供支持。这使得合规性财务管理不再是简单的数据记录和存储，而是成为企业发展的重要驱动力。 -
资源重组：效益最大化的实现路径
合思档案能够实现企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。通过优化档案管理流程，企业能够更加合理地配置资源，提高运营效率，实现企业效益最大化，为合规性财务管理奠定坚实的基础。
典型场景应用：贴合企业实际需求
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企业费控报销：构建完整证据链条
在企业费控报销场景中，合思档案可实现发票、报销单、回单、凭证等的自动关联匹配，形成完整档案证据链，保障财务合规。这一功能有效解决了企业在费控报销过程中存在的纸质票据管理繁琐、数据难以关联等问题，让合规性财务管理在日常报销环节得到切实保障。 -
数电票管理：全流程闭环解决方案
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。这一解决方案适应了数字化时代的发展需求，为企业的合规性财务管理提供了更加先进、便捷的手段。 -
实物备查：创新管理实物档案
在实物备查场景，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。这一功能为企业的实物档案管理提供了新的思路和方法，进一步完善了合规性财务管理的范畴。 -
共享调阅：精细化查询满足需求
在共享调阅场景，合思档案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。这一功能为企业内部不同部门之间的档案共享和查询提供了便利，促进了企业内部的信息流通和协作，提升了合规性财务管理的整体水平。
客户成功案例见证实力
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率、扩大服务规模方面的显著成效，为企业的合规性财务管理提供了有力的支持。
徐福记合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。这一案例展示了合思档案在实现企业档案管理数字化、提升管理效率方面的强大能力，为企业的合规性财务管理带来了全新的体验。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能满足合规性财务管理的要求，得到了专业审计人员的认可。
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