流程自动化工具助力连锁零售业财务数智化转型

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，口罩事件后的短暂“报复性消费”热潮过后，市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在这样复杂多变的市场环境中，已经难以满足连锁零售企业的需求。大部分企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。企业逐渐意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，提升各环节的增长效率与管理效能。而财务数智化，正是连锁零售业应对这些困境的有效解决方案。

全流程覆盖的财务数智化方案

合思深入连锁零售业，运用流程自动化工具，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理等，运营中台的品牌营销、电商运营等，以及管理决策层的业务主管、老板等，都能借助流程自动化工具更专注于业务开展。业财数据能够高效采集，让企业及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）的各个阶段。在数据赋能业务决策方面，涉及费用处理、数据分析和BI呈现等，通过流程自动化工具挖掘出企业净利润。

合思致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，构建敏捷的财务收支管理平台，借助流程自动化工具为企业提供全方位财务数字化服务。合思的连锁零售业综合解决方案全流程覆盖，彰显其实力，能帮助企业实现业财融合，让企业从繁琐的事务中解放双手，释放创造力。

核心功能亮点大放异彩

合思的财务数智化解决方案，依托流程自动化工具，具备诸多核心功能亮点。

无需报销解决方案，让高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。流程自动化工具让这一切高效运转，员工只需专注于业务，无需为报销烦恼。

门店发票统一回收管理，通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，减少“人”的精力投入，高效收票核票。流程自动化工具确保发票管理流程准确、高效。

拥抱自动化精细核算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。流程自动化工具实现了核算的精细化和自动化，让财务管理更加科学。

合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI。流程自动化工具让业财流程紧密相连，提升企业运营效率。

为用户带来显著收益

使用合思的财务数智化解决方案，搭配流程自动化工具，能给用户带来多方面的收益。

提高财务分析时效性。不仅要事前“算赢”，更要事后“快算”。及时准确的数据是企业发展的“定心丸”，流程自动化工具让企业能够更快速地算清账，及时发现问题、解决问题。

实现业财融合。财务不再是孤立的部门，而是成为业务决策的支持者。通过流程自动化工具，财务人员走进业务、理解业务，提供财务视角下的企业战略思考，通过数据表现推动业务改善。

帮助企业优化成本。例如，鸣鸣很忙集团引入合思系统后，采购成本同比降低30%；极物思维通过数据分析将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。流程自动化工具助力企业在成本控制方面取得显著成效。

提升工作效率。烤匠店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成；可孚医疗财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。流程自动化工具让企业的工作流程更加高效，节省时间和人力成本。

典型场景全面覆盖

合思的财务数智化解决方案，在连锁零售业的多个典型场景中，流程自动化工具发挥了重要作用。

连锁门店业财管理场景，涵盖选址（市内用车、差旅出行等）、装修（装修合同管理等）、开业（员工统一培训等）、经营（门店房租等）、监督（巡店补贴等）和闭店（撤柜项目管理等）各个阶段。流程自动化工具确保每个阶段的财务管理都能高效、准确地进行。

全域营销场景，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思解决方案借助流程自动化工具，保障企业随时随地掌握业务ROI。例如，店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。

采购场景，在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。流程自动化工具让采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费。

报销场景，合思的无需报销解决方案，让员工摆脱繁琐的报销流程，体验更简单高效的业财融合模式。流程自动化工具让报销变得轻松快捷，员工无需再为报销流程耗费大量时间和精力。

客户成功案例见证实力

合思的财务数智化解决方案，结合流程自动化工具，在连锁零售业取得了众多成功案例。

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”“赵一鸣零食”等品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等高频报销人员，提升了报销体验；门店发票统一回收管理，减少了人力投入；拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。同时，在合思系统内，采购流程高效，结账期短，上线半年后采购成本同比降低30%。流程自动化工具为鸣鸣很忙集团带来了显著的效益提升。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控、银企直联、合思档案等工具的应用，使店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档等流程效率大幅提升，日常报销场景下财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过引入合思系统，实现数据的实时共享、高效利用，识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。流程自动化工具助力极物思维集团实现了精细化管理和成本控制。

烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。合思费控帮助烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成。流程自动化工具让烤匠的财务管理更加高效、精准。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。合思费控、合思BI等助力可孚实现互联网营销精细化运营，通过搭建SKU级别的UE模型，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略。日利润报表保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，月均17000 +笔费用、1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店的财务处理效率大幅提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。流程自动化工具为可孚医疗的财务管理带来了质的飞跃。

在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案，凭借流程自动化工具，为企业提供了降本增效和可持续发展的有力支持。合思公司发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化，能为连锁零售企业提供全方位的支持。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，有着丰富的经验和强大的实力，值得连锁零售企业信赖。合思在全国多个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为连锁零售企业提供及时、优质的服务。

如果您的连锁零售企业也想体验流程自动化工具带来的财务数智化变革，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的解决方案，开启企业降本增效的新征程。