在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思费用报销控制系统后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，成功让企业告别数据孤岛，迈向财务数字化的新高度。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源的发展征程与困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内占据着重要地位。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。
到了2021年，诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套高效、集成的费用报销控制系统来打破困境。
合思解决方案：精准赋能动力源
面对动力源的诸多难题，合思费用报销控制系统提供了全方位、个性化的解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业的数据在各个系统之间能够流畅流转，消除了数据孤岛，为财务管理提供了准确、及时的数据支持。
其次，合思费用报销控制系统推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大简化了财务工作流程。
此外，该系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了企业内部各系统之间的无缝对接。
成效显著：多方共赢的数字化变革
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员工体验升级
合思费用报销控制系统的应用，让员工的报销体验得到了极大的改善。申请单信息能够自动赋值，员工在进行消费时可以聚合消费渠道，同屏比价，不仅极大缩短了填报时间，还简化了报销流程。同时，员工因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。 -
财务效率提升
对于财务人员来说，合思费用报销控制系统带来了实实在在的便利。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理决策优化
在企业管理层面，合思费用报销控制系统实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业经营过程中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的可持续发展提供了有力保障。
动力源的高度认可与积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用报销控制系统给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间提供解决方案。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
携手未来：共赴财务数字化新征程
展望未来，合思将继续秉持以客户为中心的理念，为北京动力源科技股份有限公司提供更优质的服务和更完善的解决方案。助力动力源在财务数字化的道路上不断前行，实现更高的效率、更低的成本和更合规的运营。
如果您的企业也正在为财务数字化困境所困扰，渴望实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思费用报销控制系统。现在就可以免费试用，亲身感受合思为企业带来的数字化变革力量，让有限的资源发挥更有效的价值。
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