合思财务数字化解决方案：为企业出差交通费用管理带来新变革

在企业的发展进程中，财务数字化已成为提升竞争力的关键要素。然而，当前众多企业在财务数字化转型之路上遭遇重重困境。

随着企业规模的不断扩大，传统财务模式的弊端日益凸显。多系统林立犹如一个个数据孤岛，操作体验不佳，合规管理困难重重。大量自研系统难以整合，导致系统割裂、数据分散、信息滞后。而且，企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂，组织架构多样，各主体流程繁琐，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平。

企业在数字化转型初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，预算管控难以落地，费用标准不统一，员工报销流程繁琐，财务核算效率低下等。这使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统，无法实现精细化管理以降本增效。

疫情的冲击更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求。传统的手工报销模式在居家办公等场景下显得力不从心，员工出差交通费用报销周期长，垫资压力大，财务人员工作量剧增且效率低下，企业财务管理面临着巨大挑战。

不同行业的企业也面临着各自独特的财务痛点。医药企业学术会议频繁，出差交通费用等费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支撑；集团型公司在财务数字化方面的需求集中在成本增效、预算管控、合规高效等方面。这些痛点严重制约了企业的发展。

合思：解锁财务数字化困局的密钥

合思敏锐洞察到企业面临的这些痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一方案能够有效解决企业多系统集成、预算管控、费用报销等难题。

合思费控系统如同一位智能管家，打破了数据孤岛，实现了多系统数据的互通。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，也能将相关系统中的订单数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思的解决方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面。通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理；利用合同管理台账，实时统计付款和回票进度；支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，大大提高了发票识别效率；通过标准插件对接企业的相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，为企业财务管理带来了极大的便利。

针对不同行业企业的独特痛点，合思提供定制化解决方案。为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，包括出差交通费用的精准管控；为高端制造企业提供高效流程、便捷支付的解决方案，实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，提升企业报销效率和财务管理水平，让出差交通费用的管理更加科学合理。

合思产品功能：开启智能财务管理新时代

• 系统集成：数据互通的桥梁
  合思费控具备强大的广泛连接特性，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的互通和共享。组织架构可以自动同步HR、OA系统，保证基础数据的一致性。合思费控审批后，单据能够驱动在线付款，支付信息无需重复录入，银行回单自动绑定单据，凭证自动生成，大大提高了精准度及效率，让出差交通费用等相关数据在各个系统间顺畅流通。

• 无需报销：员工与财务的双重减负
  员工因公消费时，在合思的体系下免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等出差交通费用相关的消费，无需个人垫资，费用直接由企业支付，报销流程自动完成，极大地减轻了员工和财务的负担。

• 预算管控：费用开支的精准卫士
  通过单据信息的转换，合思费控可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，对出差交通费用等各项费用进行严格的预算把关。

• 发票管理：杜绝票据风险的防火墙
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。能够有效杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性，确保出差交通费用相关发票的合规性。

合思产品核心亮点：卓越品质铸就竞争优势

• 灵活性：量身定制的财务管理方案
  合思费控系统支持自定义流程引擎技术，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。企业可以根据自身的组织架构、业务流程和管理要求，自定义审批流程、费用标准、单据模板等，满足企业多样化的管理需求，包括对出差交通费用管理规则的个性化设置。

• 高效性：提升效率的强大引擎
  通过OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。实现批量、自动生成凭证，提升财务工作效率。系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，加快业务处理和数据统计效率，让出差交通费用的报销和管理更加高效。

• 安全性：数据安全的坚固盾牌
  针对保密特殊要求，合思交付团队为企业定制化开发了相应的功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。例如，为部分企业定制化开发了特定功能，满足其内网、外网间“物理隔离”的要求，确保财务数据安全，包括出差交通费用等敏感数据的安全。

• 智能性：数据驱动的决策助手
  合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。同时，系统能够实时监控预算执行情况，及时预警超预算情况，帮助企业实现精细化管理，对出差交通费用的使用情况进行智能分析和监控。

合思产品价值体现：助力企业降本增效

• 提升效率：让工作节奏更轻快
  员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务人员工作量大幅缩减，人效提升。如汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；赛傲生物财务核算效率提升90%。出差交通费用的报销效率也随之大幅提高，员工可以将更多精力投入到业务工作中。

• 降低成本：节约每一分资源
  通过严格的预算管控和费用标准控制，有效降低企业成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城内嵌的同屏比价功能，节省机票费用，降低差旅成本。同时，减少了纸张打印、邮递等综合成本，如海威茨节省30万张打印纸。出差交通费用的合理控制为企业节省了大量资金。

• 加强管控：构建全方位管理体系
  实现对企业费用的全流程闭环管理，加强费用标准及预算管控，可通过额度控制费用，超预算无法报销。如雄帝科技加强集团总部管控、费控支出管控效果明显；亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。出差交通费用的管控更加严格和规范，确保费用支出合理合规。

• 规范流程：打造标准化财务管理
  规范企业报销流程和财务管理流程，提高财务工作的规范性和准确性。如斯利安通过合思费控系统，统一业财口径，费用管控更有效，业务执行更透明；医百科技深度优化流程，统一业财口径，避免报销过程中可能出现的误解和信息不同步。出差交通费用的报销流程更加清晰和规范。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销场景：轻松搞定出差费用
  员工通过合思费控提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。财务统一对账结算，自动生成凭证。例如，员工在合思商城预订机票、酒店等出差交通费用相关的消费，费用直接由企业支付，报销流程自动完成，让差旅报销变得轻松简单。

• 对公付款场景：规范合同付款管理
  通过合同管理台账，规范合同管理流程。框架/非框架合同均可有效管理；变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查。支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。支持一事一顶，多供应商付款。如中亦科技通过合思费控的对公付款功能，实现合同付款进度的实时更新和管控，确保出差交通费用等相关对公付款的规范和透明。

• 预算管控场景：精准把控费用支出
  在申请环节进行费标和预算控制，实时监控预算执行情况，超预算自动预警。如汉威科技通过对接相关系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，对出差交通费用进行精准的预算把控。

• 发票管理场景：保障发票合规有效
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票。如江西中机通过合思费控的发票管理功能，解决了发票处理难度大、基础操作耗时长的问题，确保出差交通费用相关发票的合规性和有效性。

合思成功案例：不同行业的数字化典范

• 动力源：电源行业的数字化转型先锋
  作为电源行业企业，动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，出差交通费用的管理也更加高效和便捷。

• 汉威科技：集团型企业的财务管控升级
  作为集团型企业，汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，出差交通费用的管控更加精准和严格。

• 派克新材：高端制造企业的效率飞跃
  作为高端制造企业，派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，实时分析决策的目标，出差交通费用的管理更加科学和高效。

• 亿嘉和：高新技术企业的业财融合典范
  作为机器人领域的高新技术企业，亿嘉和应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，消除了企业费控报销的“精神内耗”，将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升；管理实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，出差交通费用的管理也更加智能化和便捷化。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据互通和共享。采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。具备强大的技术研发能力和定制化服务能力，能够根据不同行业、不同企业的需求，提供个性化的解决方案。响应速度快，能够及时解决客户在使用过程中遇到的问题，为客户提供优质的售后服务，在出差交通费用等财务管理方面具有独特的优势。

结语：携手合思开启财务数字化新征程

合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理过程中遇到的各种痛点，帮助企业提升财务管理水平和核心竞争力，实现可持续发展。通过使用合思的产品，企业能够实现业财融合，加强对费用的管控，提高预算执行的准确性和效率，为企业的决策提供有力的数据支持，特别是在出差交通费用的管理上能够实现质的飞跃。

合思在财务数字化领域拥有丰富的经验和成功案例，能够为不同行业的企业提供专业、可靠的解决方案，是企业实现财务数字化转型的理想合作伙伴。在未来，合思将不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的服务，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启财务数字化转型之旅，为企业的发展注入新的动力，让出差交通费用等财务管理难题成为过去式。