合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新征程

合思费用管理工具:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业面临着诸多挑战。随着企业数字化转型的加速,传统财务收支管理模式已难以适应企业发展的需求。手工报销流程繁琐不堪,信息不透明,成本居高不下等问题日益凸显。在数电票时代,企业还面临着对公业务“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,急需创新解决方案保障业务的常态化处理。不同行业的企业在财务数字化转型中也各有痛点,国央企和大型上市公司对合规性和精细化管理要求极高,中小企业则更关注成本控制和效率提升。而且,企业在财务收支管理方面缺乏实时的数据分析和决策支持,难以实现科学决策和稳健运营。此时,一款高效的费用管理工具——合思的财务数智化解决方案应运而生。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其费用管理工具实现降本增效、合规经营和低碳运营,让资源发挥出更大的效用。

合思产品:功能强大覆盖多元场景

合思提供的费用管理工具包括合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品,全方位满足企业财务数智化需求。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现因公消费全场景覆盖,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,让企业实现全流程数字化费控管理

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,可实现同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。

合思亮点:连接智能合规优势尽显

合思的费用管理工具以连接为核心,全力实现业财融合。该工具能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,为企业创造更多价值。

其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思还拥有智能化的功能,如智能规则引擎、智能ETL、个性化预警与监控等。这些功能能够自动匹配业务数据,实现数据的自动清洗和分析,识别异常指标,为企业提供精准的决策支持。

在安全合规方面,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备信息安全等级保护三级认证,为企业的数据安全合规保驾护航。

合思价值:惠及不同角色助力企业发展

对于老板而言,合思的费用管理工具助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板进行经营决策。

对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,实现进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。同时,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。

对于员工,合思让工作省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员还能在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。

对于企业整体,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。

合思场景:消费业务全场景应用

合思的费用管理工具在消费场景和业务场景中都有广泛应用。

消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,构建了全场景聚合消费生态。

业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,打造了开放的业财连接生态。

在合思商城,企业可以进行线上订购商城、线下消费易商卡、发票采集、票据核销、对账结算、财务记账、采集归档、制档利用等操作。合思费控可应用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景,实现消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。

合思案例:不同行业成效显著

动力源作为专精特新小巨人企业,借助合思的费用管理工具实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。

汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,充分体现了合思在不同行业的广泛应用和价值。

合思优势:行业定制连接创新领先

合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

其具有广泛连接的生态,能够与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通和一体化管理,为企业提供更加全面的服务。同时,合思拥有先进的技术和创新的模式,如无需报销的解决方案、智能化的功能等,能够满足企业不断变化的需求,提升企业的竞争力。

合思的费用管理工具为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

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captaincaptain
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