在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇诸多难题。而合思凭借其专业的解决方案，助力动力源解决了财务数字化难题，成功开启了财务数智化新征程，尤其在优化财务审批体系方面成效显著。
动力源财务现状痛点剖析
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数字化转型困境凸显
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却与预期存在较大差距。整体流程变得极为复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，犹如一个个孤立的岛屿，难以实现有效的沟通与协作。 -
操作体验差合规难题多
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票验真、查重等工作繁琐至极，大量的基础性工作占据了他们的大部分时间，使得财务审批体系的运转效率低下。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散在各个角落，同一个报销信息在多个系统中被分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以真正落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，在决策时犹如盲人摸象，难以做出科学合理的判断，严重影响了财务审批体系的有效性。 -
业务复杂稽核困难
动力源业务覆盖面广，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务审批的难度和复杂度。
合思定制解决方案破局
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系统集成打通数据脉络
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务审批体系提供了准确的数据支持，就像打通了企业财务数据的“任督二脉”。 -
无需报销开启便捷之旅
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作极大地简化了财务审批流程，提高了审批效率。 -
强大连接打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人那里，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让财务审批体系更加流畅高效。
专业实施确保方案落地
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紧密合作攻克重重难关
合思与动力源紧密合作，共同走过了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段。在这个过程中，他们遇到了重重困难，但双方始终携手共进，积极寻找解决办法。 -
坚守岗位展现专业担当
合思项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚守在项目现场。他与动力源关键用户朝夕相处，面对项目要求高、时间要求紧的巨大压力，加班加点，恪尽职守地解决遇到的每一个难题。正是这种专业和负责的态度，确保了合思为动力源打造的财务审批体系解决方案能够顺利实施。
方案落地成果效益显著
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系统集成革新操作体验
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也让财务审批体系的运转更加高效。 -
节约成本提升使用体验
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验，也让财务审批更加便捷。 -
合规费控释放财务精力
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，提升了财务审批体系的质量和效率。 -
全程管控助力科学决策
管理实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让财务审批体系更好地服务于企业的战略发展。
动力源高度评价合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在优化财务审批体系方面的实力。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型迫在眉睫。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。它已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在优化财务审批体系方面有着丰富的经验和卓越的成效。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启免费试用，让有限更有效，共同升级财务审批体系，开启财务数智化之旅。
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