在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思犹如一位精明的财务管家，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、本地化的服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一站式财务数智化服务体系，合同管理与归档也在其中得到了高效的支持。
赛傲生物：传统财务模式下的困境
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域展现出强大的发展潜力。然而，在传统财务模式下，赛傲生物面临着诸多财务痛点，合同管理与归档也受到了极大的影响。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤岛，信息无法顺畅流通。提报申请停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，如同陷入了一场没有尽头的马拉松，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范、人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，合同管理与归档也缺乏有效的跟进。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度较大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后。合同管理与归档也处于混乱状态，难以快速准确地找到所需合同信息，这给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：开启财务数智化新篇章
面对赛傲生物的财务困境，合思凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验，为赛傲生物量身定制了一套全面的财务数智化方案，合同管理与归档也得到了系统性的优化。
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立项申请精准关联与动态管理
在立项申请过程中，合思系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就如同为每个项目建立了一个精准的信息宝库，合同管理与归档也更加有序。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。这样一来，项目信息始终保持最新状态，合同管理与归档也能及时反映项目的变化。 -
项目费用实时管控与精准跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。合同管理与归档也与费用管理紧密结合，确保每一笔费用都有对应的合同依据。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得合同管理与归档更加科学、准确。 -
便捷报销与高效审批
合思费控提供移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控，合同管理与归档也与报销流程无缝对接。员工在报销时能够清晰地看到合同相关信息，财务人员在审核时也能快速找到对应的合同，大大提高了工作效率。
显著成果：数智化转型成效凸显
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果，合同管理与归档也取得了质的飞跃。
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效率提升：报销与核算双提速
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。合同管理与归档的效率也随之提升，能够快速响应企业的各种需求。 -
费用管理细化：精准把控每一笔开支
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单等。合同管理与归档也更加细致，每一份合同都与具体的费用类型相对应，便于查询和管理。 -
采购流程重塑：全流程一体化管理
重塑采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。合同管理与归档在采购流程中起到了关键的支撑作用，确保每一个环节都有合同的约束和规范。 -
决策支持：动态报表助力科学决策
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合同管理与归档也为报表分析提供了准确的数据支持，使得管理层能够全面了解企业的财务状况和合同执行情况。
携手未来：共创财务数智化美好明天
赛傲生物财务总经理评价，合思费控无需报销解决方案符合赛傲生物现阶段核心诉求，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。合同管理与归档也在合思的助力下，成为了企业财务管理的有力支撑。
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，能够为不同企业提供定制化的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营。合同管理与归档作为企业财务管理的重要环节，也在合思的解决方案中得到了充分的重视和优化。
未来，合思将继续与赛傲生物等企业紧密合作，不断优化解决方案，助力企业在财务数智化转型的道路上取得更大的成就。合同管理与归档也将随着技术的不断进步和企业需求的变化，持续提升其智能化和精细化水平。
诚邀更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同开启财务数智化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验合同管理与归档的高效便捷。
