在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在这片领域深耕细作，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企事业单位挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，就让我们走进合思助力北京动力源科技股份有限公司进行企业报销流程优化的精彩案例。
动力源：传统报销困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，是多家国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却骨感。整体流程依旧复杂繁琐，各个系统之间仿佛筑起了一道道无形的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在报销流程方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，就像在迷宫中寻找出路，费时又费力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，合规性面临巨大挑战。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业就像一艘在茫茫大海中失去方向的船只，难以高效前行。动力源迫切需要一套有效的解决方案来优化企业报销流程。
合思：量身定制报销优化方案
面对动力源的困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统中实现无缝流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，就像给企业的财务管理装上了一双敏锐的眼睛，能够实时洞察成本的动态变化。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
合思费控系统还具备强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为企业报销流程优化提供了有力的技术支持。
成效显著：报销流程焕新升级
合思的解决方案就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成让数据实现了互通，员工的报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效控制，为企业的发展减轻了负担。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像为员工的工作生活增添了一份轻松和便利，提升了员工的使用体验。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员有了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等，为企业的财务管理注入了新的活力。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
携手未来：共创财务数智化辉煌
合思的解决方案为动力源带来了全方位的价值提升。面对复杂多变的企业需求，合思总能第一时间响应并解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，持续为动力源的企业报销流程优化提供支持。
合思以其专业的财务数智化解决方案，为企业提供了强大的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业报销流程优化的道路上，合思始终是企业值得信赖的伙伴。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业报销流程优化带来的巨大变革。
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