在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求越来越高，精准财务预算成为了企业实现高效运营和可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过引入合思财务数字化解决方案，取得了显著的核心成效，宛如一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的目光，探寻其背后的成功秘诀。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源仿佛打通了财务流程的“任督二脉”。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了整整300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约了约50%。多系统集成让数据实现了畅通无阻的互通，操作体验得到了全面革新，员工报销周期直接缩短了3周。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面都收获了令人瞩目的应用成效。更重要的是，通过合思的解决方案，动力源实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，精准财务预算得以真正落地。
动力源：辉煌背后的挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，辉煌的背后也隐藏着诸多挑战。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依然复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与预期的效果相差甚远。到了2021年与合思合作时，问题变得更加突出。多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据还得靠财务手工录入系统，发票的验真、查重也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。而且，系统的割裂使得数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，既耗时又费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，精准财务预算更是无从谈起。
合思方案：打破壁垒的利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的解决方案，犹如一位技艺高超的工匠，为动力源量身打造了一套专属的财务数字化方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实现实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让员工告别了多系统的繁复操作，为精准财务预算提供了坚实的数据基础。
其次，合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标的严格管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程高效而准确，为精准财务预算提供了有力的流程保障。
最后，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，进一步提升了精准财务预算的准确性。
显著成效：开启高效转型之门
合思的解决方案为动力源带来了立竿见影的成效，仿佛给动力源注入了一剂强心针，让企业在财务数字化的道路上大步前行。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，效率提升了300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作。这一系列的改变，为精准财务预算提供了高效的执行保障。
财务审批变得更有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力去做更有价值的工作，如深入分析财务数据，为精准财务预算提供更科学的建议。
管理方面，实现了从事前预算到事中控制，再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让精准财务预算真正发挥出作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，动力源成功实现了企业财务数字化的高效转型，精准财务预算成为了企业发展的有力支撑。
动力源反馈：合作的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从陈华林总监的话语中，我们可以看出动力源对合思的信任和期待，也证明了合思解决方案在精准财务预算方面的卓越成效。
未来展望：携手共赴新征程
动力源与合思的合作已经取得了阶段性的成功，但这并不是终点。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在未来的道路上，双方将共同探索更多的可能性，不断优化财务数字化解决方案，让精准财务预算更加精准、高效。
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也希望为企业开启精准财务预算的新时代，提升财务管理效率，那么就不要再犹豫了。赶快选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力！
