数电票时代，合思档案引领财务信息共享新变革

在当今数字化浪潮的推动下，2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。信息化建设成为企业亟待补齐的短板，数电票需经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件也要求写入财务入账信息。这一切都表明，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

与此同时，纸电混合时代也给企业带来了诸多痛点。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对所困扰；业务人员在报销纸质票据时，也常常遭遇流程繁琐的难题。传统纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

面对这些挑战和痛点，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一站式的财务信息共享解决方案。

精准施策：多角色场景解决方案

• 高管决策智囊团
  对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的决策智囊。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业可以实现决策的数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。在财务信息共享的基础上，高管能够更加全面、准确地了解企业的财务状况，做出更加明智的决策。

• 财务效率加速器
  对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的加速器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转。这不仅便于监控和分析，还能让财务人员轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务信息共享的环境下，财务人员可以更加高效地处理档案，为企业的财务管理提供有力支持。

• 审计协作好帮手
  对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。在财务信息共享的平台上，审计工作变得更加便捷、高效，大大提高了审计的质量和效率。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。通过财务信息共享，企业的各个部门可以更加紧密地协作，实现信息的实时传递和共享。

功能魔方：解锁档案管理新体验

• 多源采集宝库
  合思档案支持多源采集，通过接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。它支持多种格式，还与多家合作伙伴有集成。在财务信息共享的模式下，企业可以轻松地从不同的数据源获取会计资料，为档案管理提供了丰富的数据支持。

• 智能制档精灵
  智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装会计档案，实现“四性检测 + 业务检测”，减少人工匹配工作量。同时，它还支持字段映射，让查询更便捷。在财务信息共享的基础上，智能制档能够提高档案管理的准确性和效率，为企业节省大量的时间和精力。

• 精细管理卫士
  档案管理具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等特点，满足档案不同阶段的管理要求。在财务信息共享的环境下，企业可以对档案进行更加精细的管理，确保档案的安全性和完整性。

• 多元应用舞台
  档案应用实现电子与实物档案高度融合，具备多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用。它还能实现档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控以及线下实物管理。在财务信息共享的平台上，档案的应用更加多元化，为企业的发展提供了有力的支持。

核心亮点：闪耀档案管理之光

• 便捷调阅先锋
  便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在财务信息共享的时代，便捷调阅让企业的档案管理更加高效、便捷。

• 大数据赋能者
  大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在财务信息共享的基础上，大数据解决方案能够为企业提供更加精准的数据分析和决策支持。

• 档案扩展魔法师
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。在财务信息共享的环境下，档案扩展解决方案能够满足企业不断变化的档案管理需求。

• 证据链守护者
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。在财务信息共享的平台上，证据链完整性解决方案能够为企业的财务管理提供坚实的保障。

价值引擎：驱动企业发展新动力

• 降本增效利器
  合思档案能够显著降本增效，节约纸张成本、整理成本，提升检索效率。实现档案管理合规不打印，助力企业“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。在财务信息共享的模式下，企业可以降低运营成本，提高经济效益。

• 业财链路连接器
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在财务信息共享的基础上，企业可以实现业财一体化，提高管理效率。

• 数据价值激活器
  让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在财务信息共享的环境下，企业可以充分挖掘数据的价值，为决策提供有力支持。

• 资源重组优化器
  资源重组，实现企业效益最大化，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求。在财务信息共享的平台上，企业可以优化资源配置，提高核心竞争力。

典型场景：演绎档案管理魅力

• 财务日常助手
  在企业日常财务工作中，财务人员可通过合思档案进行多维度查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询。这不仅提高了工作效率，还提升了数据利用价值。在财务信息共享的模式下，财务人员可以更加轻松地完成日常工作。

• 业务报销神器
  业务人员出差、招待后，可通过合思档案实现电子报销，避免留存和上交纸质票据的繁琐流程。在财务信息共享的环境下，业务人员的报销更加便捷、高效。

• 审计利器法宝
  审计人员可利用合思档案的证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，实现档案外审在线化、可溯源。在财务信息共享的平台上，审计工作更加准确、可靠。

• 管理决策参谋
  企业管理人员可通过合思档案的统计报表、图表展示等功能，对档案数据进行分析和决策。在财务信息共享的基础上，企业管理人员可以做出更加科学、合理的决策。

成功案例：见证档案管理奇迹

• 海量单据企业蜕变
  某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证总量达14W +、单据总量达50W +，数据加载仅需30s、关联匹配仅需15min等。在财务信息共享的推动下，该企业实现了档案管理的质的飞跃。

• 集团企业标准落地
  某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%、存储空间成本减少300册/年、纸张打印成本减少100万张纸/年。在财务信息共享的环境下，该集团企业的档案管理更加规范、高效。

• 低效企业破局重生
  某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。在财务信息共享的模式下，该企业成功解决了档案管理难题，实现了转型升级。

• 教育集团流程简化
  某民办教育集团存在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。在财务信息共享的平台上，该教育集团的档案管理更加便捷、高效。

市场定位：独树一帜的差异化优势

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。它服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其单套制解决方案符合数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向，能实现会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。

合思自主研发工具包，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的技术实力和合规保障。在财务信息共享的市场竞争中，合思档案凭借其独特的优势脱颖而出。

合思档案能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

如果您想体验合思档案带来的财务信息共享新变革，不妨点击下方链接免费试用，开启企业档案管理的新时代！