在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,诸多行业痛点与挑战如影随形。
财务与业务环节的割裂,宛如一道难以跨越的鸿沟,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为政,形成孤岛;实际上,背后需要的是自上而下理念的革新与流程的重塑。
企业费用支出管理也如同一个复杂的迷宫。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性差,费用报销的处理不仅耗时耗力,还严重影响企业的运营效率。
与此同时,电子发票政策的推进和金税四期的建设,让企业面临更严格的财税合规监管。企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系,以应对日益复杂的监管要求。
在这样的背景下,合思的财务收支管理平台——云端智能发票解决方案应运而生。
合思:财务数智化的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借敏捷的财务收支管理平台——云端智能发票解决方案,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的布局,为合思的发展奠定了坚实的基础。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的云端智能发票解决方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:助力企业蝶变升级
合思的云端智能发票解决方案秉承以客户为中心的服务理念,其使命在于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益,即“让有限更有效”。
其愿景是推动企业财务数字化转型,打破业财之间的壁垒,实现业财融合。在数字化浪潮中,助力企业提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
模块功能:全方位的财务管理利器
合思的云端智能发票解决方案拥有丰富的模块功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。
1. 聚合商旅服务:该解决方案集成了酒店、交通、餐饮等众多供应商,为企业提供便捷的出行和消费选择。企业员工在进行商务出行时,无需四处奔波寻找合适的供应商,只需在平台上即可轻松完成预订,大大提高了出行效率。
2. 费控报销功能:涵盖了申请、审批、报销、对账、记账、归档等全流程管理。从员工提交报销申请,到领导审批,再到最终的报销入账和归档,整个过程都在平台上进行,实现了流程的自动化和规范化,减少了人为错误和繁琐的手工操作。
3. 收付款管理:支持对公报销、对私报销的不同付款主体和多种支付渠道。企业可以根据自身需求选择合适的付款方式,确保报销款项能够及时、准确地支付到员工手中。
4. 财务收支经营分析和电子会计档案功能:为企业提供数据支持和财务管理的便利。通过对财务收支数据的分析,企业可以了解自身的经营状况,发现潜在的问题和机会,为决策提供有力依据。同时,电子会计档案的管理也让企业的财务资料更加安全、便捷地保存和查询。
功能亮点与创新:引领财务数字化新潮流
合思的云端智能发票解决方案具有诸多功能亮点与创新之处。
1. 无需报销解决方案:提出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将费控管理推向高级阶段。例如在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与,智能化程度极高。员工在消费后,相关信息自动上传到平台,系统自动完成入账和归档,大大节省了时间和精力。
2. 广泛连接能力:强调广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接。这意味着企业无论使用何种办公系统,都可以方便地与合思的云端智能发票解决方案进行集成,服务于不同使用基础的主体。
3. 场景定义与系统集成能力:具有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。以费控管理为抓手,向业财一体的财务数字化迈进,满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。
4. 财务中台构建:构建财务中台,具备管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。企业可以根据自身的管理需求,自定义管理控制场景,实现管理的精细化和个性化。
产品优势:为企业创造核心价值
合思的云端智能发票解决方案具有显著的产品优势。
1. 降本增效:帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效。通过智能化管理,减少了人工成本和时间成本,提高了企业的运营效率。例如,在费用报销流程中,自动化的审批和处理减少了员工和财务人员的工作量,让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。
2. 合规保障:提供合规保障,适应国家财税新政要求。在电子发票政策和金税四期的背景下,该解决方案能够帮助企业避免虚开发票等违规行为,降低税务财务风险,确保企业的财税合规。
3. 提升员工体验:提升员工报销体验,如在费控L3初级无需报销阶段,员工无需垫资、开具和保存票据等。这让员工在报销过程中更加轻松、便捷,提高了员工的满意度和工作积极性。
4. 支持精细化管理:支持企业精细化管理,通过数据分析和决策支持,助力企业优化业务流程和资源配置。企业可以根据平台提供的财务数据,深入了解各项业务的成本和收益情况,从而做出更加科学合理的决策。
目标用户与应用场景:广泛适用的财务解决方案
合思的云端智能发票解决方案的目标用户包括企业的决策层、财务部门和不同的业务部门。不同的用户群体可以根据自身的需求,在平台上实现不同的功能。
该解决方案的应用场景广泛。在医药行业,可满足合规要求、提高报销效率,确保企业的财务活动符合行业规范;在软件行业,可解决项目制费用管控问题,帮助企业更好地管理项目成本;在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、供应商管理困难等问题,实现报销流程的数字化和供应商的有效管理。
成功案例与客户评价:实力见证价值
众多企业已经通过合思的云端智能发票解决方案获得了显著的效益提升。
中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;通过银企直连,实现一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离等问题。该公司的财务负责人表示:“合思的解决方案让我们的财务管理更加规范、高效,大大降低了税务风险。”
中国某上市软件服务公司使用合思的定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本。该公司的业务部门负责人说:“合思的平台为我们的项目管理提供了有力的支持,让我们能够更好地控制成本,提高项目效益。”
中国某知名连锁餐饮品牌采用合思的合同/台账管理模块,提高了审批效率和业务合规性,实现报销和支付的联动,降低了资金管控风险。该品牌的财务总监评价道:“合思的解决方案帮助我们解决了连锁经营中的财务管理难题,让我们的财务工作更加轻松、有序。”
结尾:携手合思开启财务数字化新征程
合思的云端智能发票解决方案能够帮助企业应对行业痛点和挑战,实现财务数字化转型,提升企业竞争力。已有众多企业通过合思平台获得了显著的效益提升,如提高报销效率、降低成本、保障合规等。
在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业抓住数字化转型机遇刻不容缓。选择合思的云端智能发票解决方案,就是选择开启高效、智能的财务管理新篇章。如果您想亲身体验合思云端智能发票解决方案的强大功能,不妨现在就申请免费试用。
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