合思助力企业财务流程管理数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证在企业财务管理中扮演着愈发重要的角色。然而，许多企业在电子凭证的运用上，却陷入了数字化误区，面临着诸多转型困境。

由于长期受传统纸质凭证入账习惯思维的束缚，以及电子凭证直接入账门槛较高，不少企事业单位依旧选择将电子凭证打印成纸质版入账。但这种“纸质版”电子凭证完全缺失电子签名和数字防伪功能，使得会计核算极易出现数据错误，还存在安全漏洞。部分企事业单位为统一入账流程，把纸质凭证和电子凭证都转换成图片文件入账，可这样一来，原始凭证上的电子签章和数字防伪就被剥离，无法实现数据安全保护。

此外，电子凭证普遍缺乏简便易行的数字化查验手段，尚未形成安全、可信、不易篡改的数字化管理模式。虽然国家税务总局、财政部已开通统一网站提供电子凭证查验功能，但仍需根据不同凭证类型进入不同网址手工查验，输入数据项多、过程繁琐且操作复杂。而且，当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸质凭证和电子凭证共存是现实情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。这些问题严重制约了企业财务流程管理的效率和安全性。

而合思，作为企业财务流程管理的得力助手，针对这些问题提供了全面且有效的解决方案。

数智绿皮书引领电子凭证转型新方向

合思联合多方发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指引了绿色新方向。

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现财务流程管理的全面升级。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业财务流程管理带来新的活力。

合思还以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，极大地提升了企业财务流程管理的效率。

财务收支管理平台功能亮点凸显优势

合思财务收支管理平台在企业财务流程管理中具有众多核心功能亮点。

该平台支持员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，简化了财务流程管理中的报销环节。

平台具备强大的发票处理能力，能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。此外，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高了财务流程管理的准确性和效率。

在审批和付款方面，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为企业财务流程管理提供了有力的保障。

平台还提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。它能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，设定预算上限，防止超支情况发生，有效控制了企业财务流程管理中的成本。

企业应用合思平台收获多重收益

企业使用合思平台在财务流程管理方面能获得显著的收益。

在效率提升方面，某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分体现了合思平台在优化财务流程管理上的强大能力。

在成本降低方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。合思平台帮助企业在财务流程管理中有效降低了成本。

在合规管理方面，合思平台的发票OCR识别验真功能，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，能有效管理员工借款与核销。同时，保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业财务流程管理的合规性。

在管理升级方面，管理者能更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，推动企业财务流程管理的升级。

合思平台广泛适用于多种典型场景

合思平台在多个典型场景中都能发挥重要作用，展现出其在财务流程管理方面的广泛应用性。

在商旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，线下使用易商卡消费。平台实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了商旅相关的财务流程管理。

在财务核算场景，合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后也可进行线下结算和手工记账。同时，它能对电子凭证进行报销、入账、归档全流程自动管理，提高了财务核算的准确性和效率，优化了财务流程管理。

在档案管理场景，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，可广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅等功能，为企业财务流程管理中的档案管理提供了全面的解决方案。

在费用管控场景，企业可通过合思平台设定预算上限，对费用进行总额管控。系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，有效控制了企业的费用支出，完善了财务流程管理。

客户成功案例彰显合思解决方案有效性

众多企业的成功案例证明了合思解决方案在财务流程管理方面的有效性。

某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该品牌打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了财务流程管理的优化。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，提升了财务流程管理水平。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；在降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力和纸张成本，节约空间成本；在合规方面，保障费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；在先进性方面，实现全场景无需报销，贴合双碳目标，推进数字化转型，全面优化了财务流程管理。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，显著提升了财务流程管理的自动化水平。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思平台具有强大的功能、丰富的成功案例和良好的服务保障，能帮助企业解决电子凭证数字化转型中的各种问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思提供免费试用机会，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。

如果您的企业也想在财务流程管理方面实现升级和发展，不妨抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思平台。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关服务，现在就开启免费试用，体验合思平台的强大功能吧！