在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，8家子公司，全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。随着企业规模的不断扩大，动力源在财务数字化方面的需求日益迫切，同时也面临着诸多痛点。
转型初期：困境重重的财务迷局
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业自建了费控系统、采购管理系统等，但整体效果却不尽如人意。系统流程复杂，操作体验差，员工在进行移动端费用报销时，需要在各系统间频繁切换提交申请单，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况时有发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。移动端费用报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思方案：破解财务难题的密钥
面对动力源在财务数字化转型初期遇到的诸多问题，合思为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够互联互通，为财务管理提供了有力支持。
合思还推出了无需报销模式。业务人员因公消费时可以免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅提升了员工的幸福感，还大大提高了财务工作的效率。
合思系统的连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。员工在进行移动端费用报销时，能够感受到系统的便捷与高效。
实施过程：步步为营的转型之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。整个项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在系统集成阶段，合思逐步将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。通过细致的工作，确保了各系统之间的数据准确、及时地流通。
为了推行无需报销模式，合思引导员工使用合思商城进行因公消费。在这个过程中，合思为员工提供了详细的操作指导，让员工逐渐适应新的消费和报销流程。随着时间的推移，员工对移动端费用报销的新方式越来越熟悉，使用体验也越来越好。
转型成果：降本增效的显著成效
经过合思解决方案的实施，动力源取得了显著的成果与效益。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业在财务管理方面的投入大大降低，实现了降本增效的目标。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。员工在移动端费用报销时，无需再进行繁琐的操作，使用体验得到了极大提升。而且，员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理方面，动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思：开启财务数智化新征程
北京合思信息技术有限公司是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你也想解决财务数字化转型中的难题，提升企业财务管理效率，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
