在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键制约点,也是企业实现数字化转型的重要组成部分。同时,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求愈发迫切,费控报销最终将迈向“无需报销”的全新阶段。此外,政策层面全面电子化、数字化的引导,让财务数字化不再是头部企业、管理人员的专属,即使是基层财务人员,也会在日常工作中频繁接触到各类数字化工具。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在当下企业财务数智化需求中扮演着至关重要的角色。
合思产品全景:数智财务的领航者
合思以帮助企业挖出更多净利润为使命,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是一家实力雄厚的专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更高效的利用。
核心功能揭秘:费控分级体系的魅力
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持,合思构建了一套完善的费控管理能力分级体系,包括L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,企业消费环节首次被纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到大幅提升。所有电子凭证均可以实现自动归档,报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据,有效提升了财务工作的效率和准确性。
L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。这一阶段,企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率的飞升,为企业的财务管理带来质的飞跃。
L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控的价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的重要组成部分。
优势对比:合思脱颖而出
与传统报销方式相比,合思的优势十分显著。在L1手工报销阶段,企业采取粗犷的财务管理模式,无相关系统辅助,报销流程冗长且复杂,高投入、低效率,持续消耗企业资源,各方报销体验差。而合思的费控体系可助力企业逐步升级到更高阶段,提升报销效率和体验。
现阶段,部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。合思的费控管理平台具有极强的连接性,能面向企业的决策层、财务部门和不同的业务部门,帮助企业拉通财务与业务部门,制定费控审批、决策的规则。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思基于广泛连接的生态,可实现多种场景下的报销自动化和智能化,扩展企业采购等能力,与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,聚合多种供应商,提升企业的金融能力。
以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思的财务中台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管理颗粒度,在合规的基础上,满足一般员工效率优化的需求,同时实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。
行业应用案例:合思价值尽显
在不同行业,合思都展现出了强大的实力和卓越的效果。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付;设置审批权限和费用科目分类,拍照提取票据信息,OCR识别确保发票开具规范,费用科目与会计科目自动对照,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该企业有效提升了财务管理效率和合规性。
软件行业的中国某上市软件服务公司,存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,自动生成凭证。合思的方案帮助该企业优化了财务管理流程,降低了成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中具有重要价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思可助力企业实现降本、提效与创收。未来,费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,合思也将顺应这一趋势,不断提升自身能力,为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,其意义将超越费控管理本身,成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段,合思在这一过程中将发挥重要作用。
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