合思档案：开启移动发票管理新时代，助力企业财务数字化转型

在当今纸电混合的时代，企业财务档案管理正面临着重重挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅占用大量空间，而且档案数据难以进行有效的分析和利用。财务人员则需处理海量的档案数据，整理工作耗时费力，还得手动逐一进行匹配核对，工作既枯燥又繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。

企业为此承担着高显性成本和高隐形成本。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，同时还需要大量的档案室、档案柜等存储空间。手工装册归档工作重复性强，查询调阅条件粗糙，导致数据无法得到有效利用。更为严重的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案很容易损坏。

随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票的管理要求特殊，必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对这些问题。

尽管企业在推行数字化的过程中解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存问题依然存在，数据存储的线下载体影响了企业全面数字化的进程。

合思档案：财务数智化的璀璨明珠

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。

合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，致力于助力企业实现业财融合。它能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化的闭环管理。

值得一提的是，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且在国家四部委官方试点中100%成功验收，实力不容小觑。

使命愿景：引领企业财务新变革

合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求进行产品迭代，让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效。它致力于成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益的最大化。同时，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，推动企业财务数智化的进程。

功能模块：构筑移动发票管理坚实堡垒

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等。在智能采集方面，提供外部生态如规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等。预归档服务包含自动归档、业务检测等功能。基础管理涉及档号管理、账套管理等。档案服务有身份调查、全文检索等。统计分析涵盖进销项统计、资金统计等。应用层则包括辅助审计、证据方案库等。

此外，合思档案还提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案。手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

其智能制档功能也十分强大，通过规则引擎自动组装，实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，可减少90%的人工匹配工作量。同时，字段映射查阅便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：移动发票管理的创新先锋

合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。

产品优势：铸就移动发票管理核心竞争力

合思档案具有显著的降本增效优势，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，实现档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档。

作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足了信息化建设的空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。同时，符合国家政策要求，确保电子会计档案合规性管理。还具备灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

此外，它提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

目标用户与应用场景：移动发票管理的广泛适用

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务使用该产品可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。外部审计人员则可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。

其应用场景涵盖企业财务档案管理的各个环节，如业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用等。在业务流转中，可上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。档案采集时，可进行到单确认、扫码装盒等操作。档案制档可实现系统整理、匹配、组件。档案管理可进行智能检索、辅助审计等。档案利用可进行跨系统调阅、在线调阅等。

合思档案适用于不同规模和行业的企业，如事业单位及院校、央企（广东某高校、中交集团等），行业领军企业（好想味、金牌厨柜等），国家试点企业（海亮教育科技服务集团、DERLOOK等）。在数电票时代，它可帮助企业应对数电票管理要求的特殊性，实现数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。

成功案例：移动发票管理的实践见证

海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，在使用合思档案完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记作为多地连锁门店，拥有70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。

在当前经济环境下，合思档案能够帮助企业解决财务档案管理中的各种痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业提升效益的目标下，合思档案都能为企业提供有力支持，助力企业实现全面数字化。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的卓越性能和价值。选择合思档案，让企业的财务档案管理更高效、更智能。立即联系合思，获取专业的财务数智化解决方案，开启企业财务档案管理的新篇章，联系电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在还可免费试用，亲身体验合思档案的强大功能！