在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，便一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，更是在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了漫长的系统自研之旅。然而，现实却充满了挑战。尽管付出了诸多努力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。在财务数字化转型的道路上，动力源遭遇了重重困境，而合思的出现，宛如一道曙光，为其照亮了前行的方向。
转型迷途：动力源财务困境剖析
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多系统乱局体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，多系统操作体验差成为了员工和财务人员的一大痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。发票识别技术在这种多系统操作的环境下，能够极大地提高数据录入的准确性和效率，减少人为错误。 -
系统割裂数据分散信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这导致财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。发票识别技术可以将分散在各个系统中的发票数据进行整合和分析，为管理者提供更准确、及时的财务信息。 -
业务复杂报销模式繁琐
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多。稽核工作变得异常繁琐，不同类型费用的支付方式也各不相同。这使得财务人员在处理报销业务时面临巨大的挑战，需要花费大量的时间和精力来确保报销的合规性和准确性。发票识别技术能够快速准确地识别各种类型的发票，提高稽核工作的效率和准确性。 -
组织复杂流程繁复难统一
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐凸显。总部和分公司提交出差申请的方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。发票识别技术可以在统一的系统中对发票进行识别和管理，提高信息的一致性和准确性。
合思良方：为动力源定制解决方案
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系统集成数据互通新篇
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一环。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过发票识别技术，能够快速准确地将发票信息与系统中的数据进行匹配和关联，提高数据的准确性和及时性。这种系统集成打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互通共享，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。 -
无需报销体验升级新境界
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。发票识别技术在这一过程中发挥了重要作用，能够快速识别发票信息，实现发票与消费记录的自动匹配和关联，提高了财务处理的效率和准确性。 -
系统连接打破壁垒新跨越
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。发票识别技术可以在不同系统之间实现发票数据的无缝流转和共享，提高了数据的利用价值。
落地之策：解决方案实施步步为营
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数据同步精准对接
在解决方案的实施过程中，首先要将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步骤至关重要，只有确保基础数据和业务数据的准确对接，才能为后续的系统应用和流程优化打下坚实的基础。发票识别技术在数据同步过程中，可以对发票数据进行清洗和整理，确保数据的准确性和一致性。 -
员工培训熟悉流程
对员工进行培训是确保解决方案顺利实施的关键。让员工熟悉无需报销的流程和操作方法，包括因公消费的免垫资、免开票流程，以及财务统一对账、自动结算等环节。通过培训，员工能够更好地理解和使用新系统，提高工作效率和满意度。发票识别技术的操作也需要员工进行培训，让他们掌握如何准确识别发票信息，提高发票处理的效率。 -
逐步推进优化调整
逐步推进系统的应用，在实际业务中不断优化和调整系统的功能和流程。这需要根据动力源的实际业务情况和用户反馈，及时发现问题并进行解决，确保系统的稳定运行和高效使用。发票识别技术也需要在实际应用中不断优化和改进，提高识别的准确性和效率。
成效显著：动力源转型硕果累累
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集成革新体验提升
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。发票识别技术在这一过程中，通过快速准确地识别发票信息，提高了报销流程的效率，减少了人工干预，从而实现了成本的节约和效率的提升。 -
流程简化体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。发票识别技术可以帮助员工快速识别发票信息，自动完成报销申请的填写，提高了报销的便捷性和准确性。 -
财务合规减负增效
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。发票识别技术能够自动识别发票的真伪和合规性，减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率和准确性。 -
管理管控全程无忧
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票识别技术可以为管理者提供准确的发票数据，帮助他们进行财务分析和决策，提高企业的管理水平和竞争力。
高度赞誉：动力源盛赞合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
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