在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以势不可挡之势迅猛推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措如同明亮的信号灯，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化的意义深远且重大。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，成功突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型，为企业的可持续发展注入强大动力。
然而，传统纸质档案管理却如同一位行动迟缓的老者，存在着诸多痛点。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，财务人员需要花费大量时间仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，严重制约了企业的发展效率。
为了解决这些难题，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，我们就来进行一次报销实践经验分享，深入了解合思档案的魅力。
一站式服务：合思档案全面解决方案
合思档案就像一位贴心的财务管家，为企业提供了一套全面的电子会计档案管理解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从功能蓝图来看，合思档案具备便捷调阅不打印的特点，让企业员工无需再为打印纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案整理的效率；电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，为企业提供了一站式的档案管理体验。
合思档案可实现档案全流程的合规化、自动化、数字化。开放式接口互联自主采集，就像一个智能的信息收集器，能够自动收集各种档案数据；智能关联自动组装，如同一位高效的拼图大师，将不同的会计凭证精准关联匹配并组装；精准权限管控，保障了档案数据的安全；多维检索一站式预览，打破了不同系统查询的壁垒，让档案利用更加便捷高效。通过合思档案，企业能够实现自动化归档，告别繁琐的重复性工作，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析。这就是一次非常有价值的报销实践经验分享。
核心功能：破解企业档案管理难题
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智能采集：数据收集的智慧使者
在智能采集方面，合思档案就像一个拥有多种工具的探险家。它通过外部生态（如 OCR 识别、RPA 技术等）和内部系统（如 EAI 插件、API 接口等）进行档案数据采集。大文件自动切割，数电票自动化解析，让数据采集更加高效准确。这种智能采集方式，为企业的报销实践提供了强大的支持，是一次值得借鉴的报销实践经验分享。 -
智能关联自动组装：业务链的完美拼接师
智能关联自动组装功能是合思档案的一大亮点。它能够实现四性检测、业务检测、自定义版式文件，将不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。就像一位技艺精湛的工匠，将各个零部件完美地拼接在一起，让企业的财务数据更加完整和准确。这对于企业的报销实践来说，无疑是一次重要的经验分享。 -
精准权限管控：数据安全的守护者
精准权限管控如同一位忠诚的卫士，保障着档案数据的安全。它可以灵活扩展档案目录，进行水印管理，档号符合国标要求。在当今数字化时代，数据安全至关重要，合思档案的精准权限管控功能为企业提供了可靠的保障，也是一次有意义的报销实践经验分享。 -
多维检索一站式预览：档案利用的加速器
多维检索一站式预览功能支持在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。它打破了不同系统查询的壁垒，提高了档案利用效率。企业员工可以快速找到所需的档案信息，为报销实践提供了极大的便利，这也是一次宝贵的报销实践经验分享。
行业典范：合思档案成效显著
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛应用，并取得了显著成效。下面，我们通过一些具体案例来进行报销实践经验分享。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，在报销实践中尝到了甜头。减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。这一系列的数据变化，充分体现了合思档案在提高效率、降低成本方面的强大能力。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。在报销实践中，合思档案让企业实现了绿色办公和高效运营的双重目标。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超 30 万元，业财融合提升了 80%，财务提效 90%，达到了 100%的合规降本。在报销实践中，合思档案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
金牌橱柜家居科技股份有限公司采用合思档案后，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 +/年，档案合规性达 100%。在报销实践中，合思档案让企业的档案管理更加高效、合规。
选择合思档案：开启财务数智化之旅
合思档案就像一把神奇的钥匙，能够帮助企业实现财务数智化转型，带来降本增效等诸多好处。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务。
如果您的企业也想在报销实践中取得更好的效果，不妨选择合思档案。您可以拨打联系电话 400 – 105 – 6505，或者访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验其强大的功能和卓越的服务。不要错过这个开启财务数智化之旅的绝佳机会！让我们一起在报销实践中创造更美好的未来。
