在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
传统手工报销模式犹如一座沉重的大山,压得企业财务人员和员工都喘不过气来。动力源就深受其害,多系统操作体验极差,手工录入不仅合规性难以保证,还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐无比。汉威科技同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的困境,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量大得惊人。
部分企业在发展过程中,对财务数字化的需求十分迫切。江西中机业务人员出差频次高,差旅费报销频繁且金额大,长久以来采用线下报销模式,导致财务人员年底集中处理报销时压力巨大。可孚医疗在疫情期间,内部供应链能力从采购到付款急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要实现线上透明。
还有一些企业原有的财务系统已经无法满足业务发展的需求。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,无法准确实施相关财务制度,费标落地缺乏抓手,流程靠人盯,费用类型管理难度大,报销单据量大,数据报表时效性严重不足。另外,企业在费用管控和预算执行方面也存在困难。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,差旅降本无从下手,费用类型多样,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本。
面对这些问题,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了有效的解决方案。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。它秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业财务升级
合思有着明确的使命和愿景。它致力于为企业提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,加强业财融合,实现精细化管理,为企业的发展提供有力支持。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,努力成为企业信赖的财务数智化合作伙伴。
模块功能:构建全面财务数智化体系
合思的产品具有多个强大的模块功能。
合思费控支持多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通。它具备预算管控功能,可进行事前、事中、事后的全程管控。同时,它支持发票智能校验,能提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。此外,还可自动生成凭证,无需人工操作,大大提升了财务工作效率。
合思商城提供聚合商旅服务,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。而且支持同屏比价,能帮助企业节省成本。
合思BI可生成多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。它还能对费用情况进行实时监控和分析,帮助企业及时发现问题并调整策略。在差旅费用报告方面,合思BI能提供详细准确的数据,为企业差旅费用的管控和决策提供有力支持。
银企直联实现了实际业务与付款的打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。
功能亮点:创新引领财务变革
合思产品具有诸多功能亮点和创新之处。
其无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工真正感受到数字化的便利。
系统连接能力强是合思的另一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在差旅费用报告的生成和数据获取方面,强大的系统连接能力能确保数据的全面性和及时性。
合思具备多维度管控能力,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理。对合同管理进行台账化,实时统计付款和回票进度,满足业务需要。
智能识别与校验方面,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,保证信息准确。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率。
产品优势:脱颖而出的财务解决方案
与其他产品相比,合思具有显著的优势。
合思拥有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。在差旅费用报告的整合和分析上,广泛连接的生态能提供更全面的数据来源。
双轮驱动的模式创新是合思不断前进的动力。通过技术创新和模式创新,合思不断优化产品功能和服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。
合思拥有专业的服务团队,包括研发、实施和服务团队,能够为企业提供全方位的技术支持和服务,确保项目的顺利实施和运行。
合思积累了丰富的成功实践经验,已有7000 + 付费企业选择合思,涵盖了多个行业和领域,能够为不同企业提供个性化的解决方案。
目标用户与场景:广泛适用精准服务
合思产品适用于各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型过程中面临挑战的企业,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。在差旅费用报告的相关场景中,合思产品能为企业提供准确、及时、全面的报告,帮助企业更好地管理差旅费用。
成功案例:见证合思卓越成效
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。差旅费用报告在这个过程中也变得更加准确和及时,为企业的差旅费用管理提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目实施团队在疫情影响的大环境下,克服重重困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。在差旅费用报告方面,合思帮助汉威科技实现了更高效的费用统计和分析。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。差旅费用报告的及时性和准确性也得到了极大提高。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。差旅费用报告为亿嘉和的差旅费用管理提供了清晰的视角。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数智化解决方案。
在当今日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境下,企业需要借助先进的技术和工具提升财务管理水平。合思愿与企业携手共进,共同开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。如果您想体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。
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