在企业的发展进程中，高效的财务管理犹如强劲的引擎，驱动着企业稳健前行。动力源，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品更是深度参与国家重点建设项目。然而，随着企业的不断发展，财务管理的挑战也日益凸显。而合思财务数字化解决方案的出现，如同一场及时雨，为动力源带来了显著的核心成效，成为了动力源不可或缺的效率提升工具。
合思通过强大的技术能力，助力动力源实现了多系统的深度集成与数据的顺畅互通。动力源采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，广泛应用于营销中心、人力资源部等多个部门，涵盖无需报销、商旅出行等多个业务场景。这一举措全面革新了动力源的操作体验，员工报销周期大幅缩短了3周，效率提升了300%。同时，会计的工作量也显著减少，人员成本节约了50%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，让人不禁想要深入了解合思财务数字化解决方案的魅力。
动力源困境待解
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直积极探索财务数字化转型和业财融合之路。早在2011年，动力源就先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能通过手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成。这不仅增加了工作的难度和工作量，还难以避免假票、错票、重票等问题的出现。
此外，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理陷入了困境。在这样的背景下，引入一套高效的财务数字化解决方案成为了动力源的当务之急，而合思财务数字化解决方案成为了动力源的效率提升工具。
合思方案精准出击
合思针对动力源的具体问题，提供了一套极具针对性和创新性的解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流动，为企业的财务管理提供了有力的支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，让财务管理变得更加轻松高效，成为了动力源的效率提升工具。
合思的系统连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效有目共睹
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。从效率提升方面来看，动力源的员工报销周期发生了翻天覆地的变化。应用合思方案前，员工报销周期普遍长达4周，而应用之后，报销周期大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。同时，人员成本也节约了50%，这无疑为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从合思方案中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，合思财务数字化解决方案成为了财务人员的效率提升工具。
在企业管理方面，合思方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可彰显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的满意度和认可度，也证明了合思财务数字化解决方案作为效率提升工具的价值。
未来合作前景可期
展望未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。通过进一步的合作，动力源有望实现更大程度的降本增效、合规经营和低碳运营。这不仅展示了双方合作的可持续性，也为企业的未来发展描绘了一幅美好的蓝图。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。合思财务数字化解决方案作为一款高效的效率提升工具，能够为企业带来全新的财务管理体验。如果您的企业也希望开启财务数字化转型之路，不妨借助合思的专业能力和创新方案。现在就可以免费试用合思财务数字化解决方案，让有限的资源发挥出更有效的作用，为企业的发展注入强大的动力。
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