在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数智化服务的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承着以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思在数字化文档管理方面的卓越表现。
客户风采：行业先锋的数字化探索
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业中占据着重要的地位。
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。该公司围绕物联网产业精心打造了完整的产业链，展现出强大的科技实力。
无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年，是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。其主营产品广泛应用于多个行业领域，在高端制造领域崭露头角。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是2006年成立的中德合资企业，由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司携手打造。业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域，具有广阔的市场前景。
困境突围：财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建的多个系统却如同一个个独立的孤岛，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后，在数字化文档管理方面面临着诸多挑战。
汉威科技集团作为集团性公司，支出散落于多个系统，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大，数字化文档管理效率低下。
派克新材作为高速发展的高端制造企业，业务成本管控需要财务提供更多的支持。报销流程长、审批慢，对公业务不断扩增，财务稽核做账压力大。同时，作为保密单位，对数据安全有着极高的要求，数字化文档管理的安全性和效率亟待提升。
江西中机在全国各地设置了服务站点，业务人员出差频次高。采用线下报销模式，费用类目复杂，数据统计要求高。审批管理颗粒度不足，流程冗长，销售费用管控困难，数字化文档管理的信息化程度急需提高。
妙手回春：合思解决方案揭秘
针对动力源的问题，合思将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。实现了无需报销的模式，彻底颠覆了商旅出行流程，为数字化文档管理提供了更加便捷高效的解决方案。
汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。建立了合同管理台账，支持发票智能校验，自动生成凭证，有效提升了数字化文档管理的准确性和效率。
派克新材采用移动审批、AI技术OCR自动识别，实现发票自动验真、查重，凭证自动生成。银企直联打通了业务与付款环节，广泛连接多系统，为数字化文档管理提供了强大的技术支持。
江西中机实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一。费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明，极大地提升了数字化文档管理的水平。
落地生根：解决方案实施路径
动力源与合思紧密合作，逐步完成系统集成和流程优化。在这个过程中，实现了数据的互通和操作体验的革新，为数字化文档管理的落地奠定了坚实的基础。
汉威科技集团在合思的协助下，完成了预算管控、对公付款、发票智能校验等功能的搭建和实施。通过不断的优化和调整，确保了数字化文档管理系统的稳定运行。
派克新材的合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，解决了数据安全传输问题。同时进行系统集成和流程优化，使得数字化文档管理更加安全可靠。
江西中机在引入合思财务数字化系统后，逐步推进差旅标准设置、审批流程优化、费用数据管理等工作。通过持续的改进和完善，提升了数字化文档管理的整体效能。
硕果累累：方案实施显著成效
动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。数字化文档管理的高效运作，为企业节省了大量的时间和成本。
汉威科技集团财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，实现了从3到1的转变。财务付款效率提升了90%，数字化文档管理的优化带来了显著的效益提升。
派克新材报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。数字化文档管理的升级，使得企业的财务管理更加高效精准。
江西中机报销效率提升了80%，年度报销转变为月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。数字化文档管理的改进，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
口碑载道：客户高度认可反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”合思在数字化文档管理方面的出色表现，得到了动力源的高度认可。
汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思的专业服务和数字化文档管理解决方案，赢得了汉威科技集团的信任。
派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的数字化文档管理系统，为派克新材带来了显著的效率提升。
江西中机财务部经理李国华说：“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。引入合思财务数字化系统，对江西中机的信息化建设起到了关键作用。”合思的数字化文档管理系统，为江西中机的财务管理注入了新的活力。
众多像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机等专精特新企业都已通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供个性化的财务数智化服务，尤其在数字化文档管理方面表现卓越。选择合思，让您的企业在财务数字化转型的道路上少走弯路，快速实现精细化管理和高效运营。快来加入合思的客户行列，开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验数字化文档管理带来的全新变革！
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