在数字化浪潮的推动下，随着数电票试点迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业采用纸质一套、电子一套的管理方式，还需警惕合规风险。电子凭证正在重塑企业报销入账流程，而大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。同时，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，比如缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同等问题。
面对这些困境，合思凭借其专业的技术和创新的解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
合思方案：破解企业数字化转型困局
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能实现自动归档，对会计类档案进行全面管理，为企业的电子档案存储提供了坚实的保障。此外，合思还能根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供定制化服务。
合思产品功能：打造高效财务管理体系
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力。 - 商旅订购一体化
合思的商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，能够满足员工商务旅行安排的需求。员工无需再为繁琐的预订流程而烦恼，只需在系统中轻松操作，即可完成预订。 - 发票采集智能化
该产品的发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了工作效率。财务人员无需再手动录入大量发票信息，降低了工作强度。 - 审核对账精准化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务安全。审核对账工作变得更加精准和高效，减少了财务风险。
合思核心亮点：彰显独特竞争优势
- 迈向L5级无需报销
合思能够推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了企业的费控能力，让企业的财务管理更加高效。 - 强大集成能力
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这提升了企业整体运营效率，打破了信息孤岛。 - 数据安全保障
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供了安全可靠的财务管理环境。企业无需担心数据泄露等问题，能够安心使用合思的产品。 - AI辅助决策
合思提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。帮助企业做出更明智的决策，提升企业的竞争力。
合思产品价值：为企业带来显著效益
- 提高效率
某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这充分显示了合思产品在提高企业工作效率方面的显著作用。 - 降低成本
合思产品能够帮助企业节约差旅费用、减少纸张浪费、降低档案管理成本等。例如，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团年节约成本4000万元。 - 数据驱动决策
管理者通过合思产品能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。数据驱动的决策支持让企业的管理更加科学。 - 实现合规管理
合思产品保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，确保企业合规经营。
典型使用场景：展现产品广泛应用
- 企业差旅管理
在企业差旅管理场景中，员工通过合思商城进行差旅订购，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷申请。同时，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅管理效率。 - 财务核算
在财务核算场景中，合思系统可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和及时性。 - 档案管理
在档案管理场景中，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，以及档案借阅全线上化管理，提高了档案管理效率和安全性，为电子档案存储提供了优质的解决方案。 - 企业费用管理
在企业费用管理场景中，合思打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
成功案例：验证产品卓越性能
- 零食品牌企业
某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。 - 某企业
某企业通过合思“无需报销”解决方案，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 数字阅读品牌企业
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理、借阅等效率；在降本方面减少了差旅超标、人力成本等；在合规方面保障了企业费用合规、规避档案管理风险；在先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。 - 教育服务品牌企业
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思市场定位：凸显独特差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，市场定位精准。
合思具有广泛连接的生态，能够与各类系统和平台对接，实现数据共享和协同工作，这是其区别于其他产品的重要优势。合思提供双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，具有创新性和领先性。同时，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。
合思价值重述：推动企业持续发展
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，为企业的发展提供有力支持。合思通过推动电子凭证数字化转型，助力企业实现数字化和绿色化协同转型，构建新型管理模式，适应未来发展趋势。
合思产品具有高度的灵活性和定制化能力，能够满足不同企业的需求，为企业提供个性化的财务管理解决方案。其应用能够提升企业的财务管理能力和员工的数字化意识，促进企业整体管理水平的提升。
合思未来展望：引领行业发展潮流
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升自身的竞争力。随着电子凭证数字化转型的不断推进，合思有望在市场中占据更重要的地位，为更多企业提供优质的服务。
合思将加强技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持行业领先地位。同时，合思将进一步拓展海外市场和影响力，实现全球化布局，成为具有国际影响力的财务数智化服务提供商。
行动号召：开启财务数智化之旅
诚邀各企事业单位积极体验合思的免费试用版，亲身感受其便捷高效的财务管理服务。若您的企业正在面临财务管理难题，不妨与合思联系，专业的团队将为您量身定制解决方案。加入合思的企业级SaaS社区平台，与其他用户交流和分享经验心得，共同推动财务管理数字化转型。立即访问合思官网（www.hosecloud.com）或拨打客服电话（400 – 105 – 6505），开启企业财务数智化之旅，提升电子档案存储管理水平。
