在数字化浪潮风起云涌的当下，电子会计档案管理正面临着前所未有的时代变革。2025年数电票将实现全覆盖，这一趋势如同汹涌的浪潮，让企业财务档案管理直接迎来新的挑战。数电票在收票和开票方面的政策与变化不断涌现，其特殊的管理要求使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
然而，在纸电混合时代，企业在传统档案管理中面临着诸多痛点。企业高管们常常为纸质档案管理成本高昂且占地空间大而烦恼，同时档案数据难以进行有效分析利用，这无疑限制了企业的决策效率。财务人员则深陷档案数据量大的困境，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对的工作枯燥又繁复。业务人员也饱受报销纸质票据流程繁琐之苦，时间都浪费在了这些不必要的环节上。
传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、需要大量的档案室和档案柜来存储；还存在高隐形成本，手工装册归档的重复性工作量巨大，查询调阅条件不够精细，导致数据无法有效利用；更有高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存和数据存储线下载体的问题仍然存在，严重影响了企业全面数字化的进程。而电子发票安全性在这样的环境下也受到了极大的挑战，如何保障电子发票安全性成为企业亟待解决的问题。
合思档案：多角色专属解决方案保障电子发票安全性
合思档案深知企业不同角色在档案管理中的需求，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等提供了全方位的解决方案，同时高度重视电子发票安全性。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。在当前经济环境下，企业需要提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。合思档案借助数字化手段，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，同时保障电子发票安全性，让企业在数字化转型的道路上更稳健。
对于归档员/财务，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在这个过程中，电子发票安全性得到了有效保障，避免了数据泄露等风险。
对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通补充审计资料。同时，也确保了电子发票在审计过程中的安全性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求，全方位保障电子发票安全性。
合思档案核心功能：构筑电子发票安全性防线
合思档案凭借其强大的核心功能与优势，为电子发票安全性构筑了坚实的防线。
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多源采集：灵活高效保障数据安全
在多源采集方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入等。通过这些方式，确保电子发票数据的准确采集，保障电子发票安全性。 -
智能制档：精准关联确保数据可靠
智能制档是合思档案的一大亮点。会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，还有辅助人工整理的功能和关联任务执行进度可视化。已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。同时，“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用，有力地保障了电子发票安全性。 -
档案管理：精细权限保障数据保密
在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。支持自定义档案目录分类，维护、新增创建档案字段，设置表单主键，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间。通过这些精细的管理措施，保障电子发票数据的保密性，确保电子发票安全性。 -
档案应用：便捷共享兼顾数据安全
档案应用方面，合思档案支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现一站式预览效果。支持第三方业财系统直接查看档案信息，为第三方系统提供档案影像调阅接口。实现档案数据资产化，档案借阅服务中借阅人可在线查看支持下载，管理员可对借阅过程透明化管理并一键到期催还。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，有静态和动态介质打标、虚拟库房、档案盒管理、到单确认&扫码装盒、扫码上架等功能。在便捷共享的同时，也充分保障了电子发票安全性。
合思档案应用案例：彰显电子发票安全性实力
合思档案在不同企业的应用场景中，充分彰显了保障电子发票安全性的实力。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程。在这个过程中，保障了电子发票安全性，带来了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低等，数据指标显示关联匹配等操作效率大幅提升。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，同时保障电子发票安全性。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，在各个环节都保障了电子发票安全性。
某教育集团存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间且易损坏、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散查阅繁琐等问题。合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，同时也保障了电子发票安全性。
在当前的时代背景下，无论是政策推动、合规要求，还是在经济寒冬帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，同时高度保障电子发票安全性。
合思档案拥有众多成功案例，如广东某高校、中交集团、好想味、海亮教育等事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案，企业可以放心选择。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。企业可及时联系合思开启档案管理数字化之旅，免费试用合思档案，体验其在保障电子发票安全性方面的卓越能力，提升企业竞争力。
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