在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数字化管理方面面临着诸多棘手的痛点。在财务收支管理领域,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题犹如一座大山,让企业在对公业务处理时举步维艰,特别是在数电票时代,常态化处理业务更是难上加难。传统的报销流程就像一场漫长的马拉松,员工需要人工提交申请、经历繁琐的审核、仔细核对预算等,而财务入账归档不仅耗时漫长,还需要耗费大量的场地和耗材成本。企业费控报销管理缺乏清晰的数字化阶段划分,就像在迷雾中前行,难以直观了解自身所处的位置,也无法动态审视数字化投入的效果产出。同时,企业财务信息存在孤岛现象,各系统之间的数据互不连通,严重影响了业财融合和企业的科学决策。
面对这些难题,合思推出了移动商旅解决方案,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化服务。
全景覆盖:合思一站式解决方案
合思的移动商旅解决方案,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,结合创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题。在这个平台的助力下,企业能够实现发票的常态化处理和经营的实时化分析。
合思提供的全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程的数字化费控管理。合思商城聚合了多维度的供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖,为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
核心亮点:独特优势闪耀光芒
合思的移动商旅解决方案具有众多核心功能亮点,其独特优势令人瞩目。
合思的无需报销分级标准帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。从L1手工报销到L5高级无需报销,每一级都有明确的定义和特点。例如,L5级可实现人工完全退出报销操作,全场景、全链路智能化无需报销,让企业的报销流程实现质的飞跃。
合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现档案不打印,助力企业实现双碳目标,既环保又高效。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,实现了供应商一站式线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业能够合理规划资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,让付款流程更加便捷、准确。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,零技术门槛开箱即用。它可实现个性化预警与监控,为企业的决策提供有力的数据支持。
实际收益:多方共赢成效显著
企业和员工在使用合思的移动商旅解决方案后,能够获得实实在在的收益。
对于员工来说,因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。业务人员可以在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,大大降低了报销耗时,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面,合思的解决方案极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票实现全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少了入账归档时间,提高了财务工作的效率和准确性。
对于企业而言,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。节约了场地、耗材成本,提升了业财流程的数字化程度,保障了数据安全合规,助力企业实现业财融合。企业可以实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为稳健运营和科学决策提供了坚实的保障。
广泛应用:全场景覆盖显实力
合思的移动商旅解决方案在不同场景下都有广泛的应用,展示了其强大的适用性。
在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态,满足了企业和员工在各种消费场景下的需求。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态,为企业的各种业务活动提供了有力的支持。
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,能够满足企业多样化的需求。合思还与众多第三方平台连接,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。
成功案例:实力见证卓越成效
合思的移动商旅解决方案已经在众多企业中得到了应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务,为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,有效控制了企业的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%,提高了档案管理的效率和安全性。
汉威科技集团和合思合作,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了积极成效,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力的支持。
合思的移动商旅解决方案已经服务了超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。
如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,不妨尝试合思的移动商旅解决方案。现在合思提供免费试用的机会,您可以拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址,进一步了解合思的移动商旅解决方案。