合思档案：助力企业会计文档整合的数字化利器

在当今数字化浪潮席卷的时代，数电票正以前所未有的速度在企业间迅速扩张。据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。这一变革在给企业带来便利的同时，也让企业的财务档案管理面临新的挑战。数电票有特殊的管理要求，如须经过验签、解析，并以XML格式存档等，这使得企业的信息化建设亟待加强。

企业在档案管理方面的痛点也日益凸显。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大的问题，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则要应对海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费大量时间。在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计文档整合提供了有力支持。

多元角色精准赋能

• 高管决策智囊
  对于CEO和企业高管而言，合思档案是助力企业实现会计文档整合，提升决策力的重要工具。它能够沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案的利用效率。通过挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策走向数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型的决胜之战。同时，借助数字化手段，它还能节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。

• 财务得力助手
  归档员和财务人员使用合思档案，能够极大地提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，为会计文档整合提供了高效的解决方案。

• 审计便捷桥梁
  外部审计人员通过合思档案，实现了审计不进档案室的便捷模式。审计工作可以在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放和回收。财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率，促进了会计文档整合的顺利进行。

强大功能模块支撑

• 多源数据采集能手
  在多源采集方面，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，合思档案支持多种便捷手动数据补录方式，为会计文档整合提供了全面的数据采集支持。

• 智能制档魔法引擎
  智能制档是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。还可通过字段映射让查询更加便捷，有效推动了会计文档整合的智能化进程。

• 档案管理精细管家
  档案管理功能上，合思档案具备权限管理，能够精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，为会计文档整合提供了精细的管理保障。

• 档案应用多维先锋
  档案应用方面，合思档案可实现多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。同时，它还具备一站式预览，穿透联查的功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为会计文档整合的应用提供了强大的支持。

核心亮点创新引领

• 单套制方案高效先锋
  合思档案的单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高。会计档案不打印、应收尽收，保证了档案数据的完整、真实、合规，是会计文档整合的高效解决方案。

• 大数据方案海量利器
  大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它还能支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等能力，为大规模的会计文档整合提供了有力保障。

• 档案扩展方案灵活专家
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，为企业的会计文档整合提供了灵活的扩展空间。

显著价值全面凸显

• 降本增效显著成果
  合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，实现档案管理合规，助力企业更有效地“收紧钱袋子”。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，大大降低了企业的运营成本，促进了会计文档整合的效益提升。

• 补足信息化空白纽带
  电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让企业的各个业务环节更加紧密地联系在一起，实现了信息的高效流通和共享，为会计文档整合提供了坚实的信息化基础。

• 数据激活价值引擎
  合思档案让数据“活起来”，真正利用档案数据实现数据价值。从数据到决策，它为企业提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析和挖掘，企业能够更好地了解自身的经营状况，做出更加科学的决策，推动会计文档整合向更高层次发展。

• 资源重组效益放大器
  合思档案实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。它让企业的各项资源得到更加合理的配置和利用，实现企业效益的最大化，为会计文档整合提供了更广阔的发展空间。

典型场景广泛应用

• 高管决策之钥
  企业高管可通过合思档案沉淀数据资产，进行合规管理，提升财务档案利用效率。在企业决策过程中，合思档案为高管提供了准确、全面的数据支持，帮助他们做出更加科学、合理的决策，推动企业的持续发展，是会计文档整合在企业决策层面的重要应用。

• 财务工作之翼
  财务人员使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源便于监控、分析，让财务人员可以轻松完成档案管理工作。合思档案为财务工作带来了极大的便利，提升了财务工作的质量和效率，是会计文档整合在财务领域的典型应用。

• 业务报销之简
  业务人员在出差、招待报销时，无需留存和上交纸质票据，流程更加简便。合思档案简化了业务报销的流程，提高了业务人员的工作效率，为企业的日常运营提供了便利，是会计文档整合在业务层面的具体体现。

• 审计工作之便
  外部审计可通过合思档案实现审计不进档案室，在线化、可溯源地完成审计工作。一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性，是会计文档整合在审计领域的重要应用。

成功案例实力见证

• 海量单据企业之变
  年单据量2.6亿的企业，通过合思档案多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，充分证明了合思档案在大规模会计文档整合中的强大能力。

• 集团企业合规之路
  集团型企业采用合思档案的单套制管理方案，实现安全合规存储。OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。进行业务完整性检测，系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。推进单套制落地，混序归档+银行回单分类归档，以单套制推进档案无纸化，实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，展示了合思档案在集团企业会计文档整合中的重要作用。

• 多系统互联企业之效
  多系统数据互联企业使用合思档案，通过数据集成方案广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。业务检测方案精细化至元数据层级的关联规则引擎，站在财务视角配置符合“四流合一”的数据检测方案，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。跨系统调阅方案通过业务系统与档案系统的调阅交互，使得业务系统所查询数据根据权限和自动查询条件，可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W+/年，体现了合思档案在多系统数据互联企业会计文档整合中的显著效果。

• 民办教育集团之新
  民办教育集团运用合思档案的数据集成方案，按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础，灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。智能化制档方案按照业务管理规范和归档管理规范，搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。电子原文件独立管理，完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，展现了合思档案在民办教育集团会计文档整合中的创新应用。

市场定位优势突出

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户。这充分显示了合思在市场中的领先地位和强大的客户认可度。同时，合思通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证，拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些认证和荣誉证明了合思档案的安全性和可靠性。此外，合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性，为企业的会计文档整合提供了坚实的技术保障。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然趋势。合思档案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现资源重组，是企业数字化建设的必然选择。合思档案在多地设有服务地点，提供400 – 105 – 6505的咨询电话，官网为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，企业可通过多种方式联系合思。如果您想体验合思档案为会计文档整合带来的便捷与高效，不妨现在就点击免费试用，开启数字化档案管理之旅。