实时费用报销审核:合思引领企业财务数智化变革

实时费用报销审核:合思引领企业财务数智化变革
在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已顺利走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的目标奋勇迈进。然而,业财融合这一关键制约点,如同横亘在企业面前的一道难关,阻碍着企业财务管理水平的进一步提升。

长期以来,企业费用支出虽在总支出中占比相对较少,但却像一颗隐藏的“定时炸弹”,时刻影响着企业的运营效率。费用报销不仅处理过程耗时耗力,而且支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出管理成为企业财务管理中的一大顽疾。

在传统的L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。报销流程冗长而复杂,高投入、低效率的报销方式不断消耗着企业的资源,也让员工、财务人员和管理者都体验到了极不舒适的报销过程。现阶段,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

面对这些困境,合思应运而生,为企业提供了一套全方位的财务数智化服务解决方案。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的利用更加高效。

合思产品:核心功能重塑报销体验

合思产品以其强大的核心功能,在费用报销、预算管理等方面展现出了显著的优势,为企业带来了全新的报销体验。

在费控分级L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。企业通过合思与供应商对接,员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,大大提升了报销体验。同时,报销归档和报表输出在此阶段也有了明显提升,所有电子凭证均可以实现自动归档,报表可根据财务需求实时呈现各类费用数据,实现了实时费用报销审核,让企业对费用支出一目了然。

在费控分级L4中级无需报销阶段,企业在合思聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。企业将实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升,系统自动化能力提升,人与系统协作更加融洽,极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。业财系统进一步打通,可多维度、细颗粒抓取数据,对不同角色个性化输出报表,为企业业务决策提供有力支持,实时费用报销审核贯穿其中,确保每一笔费用都能得到及时准确的处理。

在费控分级L5高级无需报销阶段,合思的智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值已不限于解决传统报销的痛点,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。系统可根据人员属性、职级、业务范围、个人偏好自动为员工填写消费申请或由员工一键申请,智能化管理预算、推荐消费方案,自动鉴别低效消费、无效消费,智能化提供消费风险预警等,实时费用报销审核更加高效智能,为企业的财务管理保驾护航。

此外,合思能实现业务系统与财务系统的打通,从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。企业可应用合思费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作,规避电子发票带来的财税风险,并通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,减少人工工作量,确保实时费用报销审核的准确性和及时性。

合思方案:多行业定制化应用典范

不同行业的费控诉求和痛点各不相同,合思凭借其强大的定制化能力,为各行业提供了针对性的解决方案。

在医药行业,中国某知名制药公司业务涉及学术会议等销售费用、医院临床试验等研发费用以及原材料购买的生产费用。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过实时费用报销审核,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,确保企业费用支出的合规性和高效性。

在软件行业,中国某上市软件服务公司核心费用类型包括一般行政费用、差旅费及外包费用。易快报(合思)为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。实时费用报销审核确保了审批效率的提升,解决了运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,助力企业实现精细化管理。

在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌旗下有多地的连锁餐饮子公司,存在多种费用类型和场景的对公付款业务。易快报(合思)为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。实时费用报销审核解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,实现了企业财务数据的有效整合和资金的安全管控。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺。合思的解决方案能助力企业实现降本、提效与创收,通过实时费用报销审核,让企业的财务管理更加精准、高效。

未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思作为费控管理领域的领先者,将不断拓展能力,提供更综合的解决方案,满足企业日益升级的需求。以费控管理为抓手,由简入繁,合思能帮助企业一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,实现业财融合的财务数字化,超越费控管理本身的意义,提升企业整体竞争力。

截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您也可以加入他们,选择合思开启财务数智化转型之旅,现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,体验实时费用报销审核带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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