在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借卓越的技术实力和创新的服务理念,成为行业内的佼佼者。
合思作为专精特新企业,展现出了强大的发展潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,2024年更是完成D轮融资10亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的效能。而其旗下的发票管理软件,更是在财务数智化进程中发挥着重要作用。
全维服务:合思产品与服务的多元版图
合思以其全面且专业的产品与服务体系,为企业的财务数智化转型提供了有力支撑。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票管理软件作为核心一环,深度融入各个服务板块,助力企业实现高效财务管理。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票管理软件发挥着关键作用,精准识别和管理各类发票,确保费用报销的合规性和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。发票管理软件与合思商城紧密配合,自动处理差旅过程中的发票信息,让企业差旅费用管理更加轻松高效。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。发票管理软件能够将发票信息与会计档案进行无缝对接,实现发票的电子化存储和快速查询,大大提高了档案管理的效率。
科技赋能:合思产品核心技术功能揭秘
合思产品以连接为核心,实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,帮助企业实现更多价值。发票管理软件作为连接各个系统的重要纽带,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等实现高效连接。
合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。发票管理软件在其中能够自动识别和匹配发票信息,确保付款流程的准确无误。
合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”。发票管理软件能够实时监控发票的开具和收款情况,为企业的资金流管理提供有力支持。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。发票管理软件为合思BI提供准确的发票数据,让企业能够从发票信息中挖掘出有价值的财务洞察。
优势凸显:合思对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比,合思的发票管理软件在效率、成本、合规等方面具有显著优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让发票管理更加高效。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。员工无需再为繁琐的发票报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解放出来。
合思商城实现同屏比价,企业差旅费用节约35%。发票管理软件能够自动识别差旅发票中的费用信息,与商城的比价系统相结合,为企业提供更加经济实惠的差旅方案。如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。发票管理软件将发票电子化存储在档案系统中,方便快捷的检索功能让档案利用更加高效。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。发票管理软件为收支管理提供了准确的发票数据,让企业的财务收支一目了然。
行业典范:合思产品的实际应用成果
合思的发票管理软件在不同行业都取得了显著的应用成果,为企业带来了实实在在的价值。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。发票管理软件帮助动力源实现了发票的高效管理,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%。发票管理软件与合思商城的协同作用,让徐福记的差旅发票管理更加规范,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。发票管理软件将发票信息与档案系统深度融合,使得档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的产品助力其财务数字化转型。发票管理软件为汉威科技集团提供了安全、高效的发票管理解决方案,保障企业稳健运营和科学决策。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思在财务数智化领域取得了令人瞩目的成就。公司结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。其服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,体现了合思产品的广泛认可和影响力。
“HOSE(合思)”具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意管理软件不仅可以随意应变,更能塑造力量,通过数字化技术推动企业或组织转型升级。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动行业的发展。
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