在当今的企业运营中，财务档案管理犹如一座无形的大山，压得企业苦不堪言。企业高管们面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。大量的资金被投入到纸质档案的存储和维护中，却无法从中获取有效的数据支持决策。
财务人员每日需处理海量的档案数据，整理工作不仅耗时费力，手动匹配核对的枯燥繁复更是磨灭了他们的工作热情。业务人员在完成出差、招待等工作后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，时间就在这些琐碎的事务中悄然流逝。
此外，企业还承受着高显性成本、高隐形成本和高合规风险的压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，存储空间需求日益增大；手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，而查询调阅数据时又无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案还可能因不可抗力而损坏。在这样的困境下，企业急需一款高效的电子档案管理软件来破局，而合思档案应运而生。
科技赋能 解锁电子档案管理软件新篇
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，该公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案基于广泛连接的生态，为企业提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。
它就像一位贴心的管家，致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。目前，合思档案已经支持6000 + 企业客户，并且通过了SOC1、SOC2安全认证以及信息安全等级保护三级认证，其安全性和可靠性得到了充分的保障。
使命驱动 助力企业档案管理转型
合思档案不仅仅是一款电子档案管理软件，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着助力企业在财务档案管理方面转型与发展的使命，与企业携手共进，碰撞出协作的价值。
通过合思档案，企业能够实现业财融合，沉淀数据资产，保障合规管理，提升财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。它帮助企业决策走向数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的战场上打响决胜之战，实现降本增效、绿色低碳运营。合思档案的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，实现会计档案价值的深度应用。
功能完备 覆盖档案管理全流程
合思档案拥有丰富的功能模块，涵盖了从数据采集到档案利用的各个环节。它具备发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等功能模块，同时提供实物备查解决方案和数电票解决方案。
在电子会计档案全生命周期管理方面，它支持智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务和统计分析等功能。智能采集通过外部生态的规则引擎、业务映射以及内部的EAI插件、API接口等方式，实现数据的高效采集；预归档服务包括自动归档、业务检测等，确保档案的准确性和完整性；基础管理涵盖档号管理、账套管理等，为档案管理提供坚实的基础；档案服务提供全文检索、档案借阅等功能，方便用户快速查找和使用档案；统计分析则包括进销项统计、资金统计等，为企业提供决策支持。
此外，合思档案还提供多源采集功能，可通过接口互联自主采集，也支持手动采集自主补录。智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案关联规则，实现字段映射，便于查阅，同时具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保档案的质量。
亮点突出 彰显行业独特优势
合思档案的功能亮点与创新之处，使其在电子档案管理软件行业中脱颖而出。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时，让用户可以自由穿透档案链。
其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理，提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，自动检测档案证据链的完整性，保障财务合规。
优势显著 为企业创造多元价值
合思档案为企业带来了显著的降本增效效果。它可以节约70%的纸张成本、75%的整理成本，将检索效率提升90%，同时确保100%的管理合规性。企业可以彻底告别传统的手工归档方式，实现档案不打印，真正做到绿色办公。
作为电子会计档案管理的闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，实现了前后端数据同源，流程全息贯通，提升了管理能效。
此外，合思档案具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力，为企业的长期发展提供了有力保障。
精准定位 满足不同用户需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理任务。外部审计人员可以通过合思档案实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务人员的重复沟通。
案例见证 实力赢得客户认可
众多企业的成功案例见证了合思档案的强大实力。海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，而作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
徐福记多地连锁门店、70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统的便利性和安全性给予肯定。金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
引领变革 开启数字化转型之旅
合思档案作为企业实现全面数字化的“最后一公里”，无论是政策推动、合规要求，还是降本增效目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。它提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足企业不同场景下的档案管理需求。
目前，合思档案已获得众多企业的认可和选择，帮助企业解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想摆脱传统财务档案管理的困境，实现数字化转型，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站联系合思，点击免费试用，开启财务档案管理数字化之旅。
