在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。众多企业正被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为了企业现金流的重要组成部分，却也在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，还涵盖了员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的合理性，产生巨大的弹性空间。因此，对差旅成本进行有效的综合费用控制，是企业立竿见影的降本方式。
2023 年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，但随后经济复苏未达预期，企业业绩增长放缓。进入 2024 年，企业差旅市场整体转向平稳增长。与此同时，与疫情期间相比，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨。企业在拓展业务的同时，仍难以解决成本管控的难题，成本压力难以有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。
面对企业在差旅成本综合费用控制方面的难题，合思推出了一系列解决方案，为企业挖掘净利润提供了有力支持。
全景式服务：覆盖差旅管理全需求
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在差旅管理方面，合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”两个方面都表现出色。在“用”的层面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。
合思商城整合了全球优质的服务商渠道，拥有丰富的资源。它覆盖了全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源以及 800 多座城市的境外打车资源。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡更是功能强大，它 100%覆盖了线上 + 线下的因公消费全场景，同时也满足了国内与国际的支付需求，彻底消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，为企业的综合费用控制提供了有力保障。
核心功能：精准把控成本与效率
合思的产品拥有众多核心功能，在成本控制、效率提升和员工体验改善等方面表现卓越。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激发了员工节约差旅成本的积极性。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启“合力省”的企业，不仅超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度也十分可观，有效实现了综合费用控制。
基于 BI 差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动进行全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的综合费用控制提供了精准的保障。
2024 年起，合思还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手可以根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务等。同时，它还能结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，进一步提升了企业的综合费用控制能力。
合思平台支持灵活的差旅标准调整策略，可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差标。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制，达到综合费用控制的最佳效果。
实际案例：见证解决方案成效
合思的解决方案在不同应用场景中都展现出了强大的有效性和实用性。
某企业员工小张曾通过不合规方式增加差旅支出，企业应用合思系统后，通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了后续的损失，实现了综合费用控制。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%，成功实现了综合费用控制。
某企业自 2024 年 3 月开通“合力省”项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省得越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业也反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面，有力地促进了综合费用控制。
合思档案客户企业数量呈现出增长趋势。截至 2024 年 7 月，近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%。应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环，为企业的综合费用控制提供了有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都表现出色，能够让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。合思还前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您的企业也想实现综合费用控制，提升差旅管理效率，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的全新之旅。
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