在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业正面临着诸多困境。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,电子凭证全面数字化应用仍困难重重,凭证类型繁杂、格式多样、协同艰难、易丢失等问题,犹如一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研表明,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,还存在着合规风险,传统的报销流程和财务运作模式明显滞后,难以适应时代的发展。
在这样的背景下,合思的解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的专业力量
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,彰显了合思在财务数智化领域的强大实力和专业地位。
合思使命:引领会计数字化转型新方向
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。通过电子凭证数字化转型,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。
合思财务收支管理平台:功能强大的财务助手
合思财务收支管理平台具有众多实用的功能模块,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
差旅申请功能十分便捷,员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也为企业带来了便利,员工可以通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现无纸化报销。发票采集功能更是高效,能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误。
在审核对账方面,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能则集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,资金结算功能支持快速完成付款操作,且支持多种支付方式,大大提升了用户体验。
合思产品:创新亮点铸就独特优势
合思提出的“无需报销分级标准”,随着数电票和智能化时代的到来,将推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一级别,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台可推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思通过将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率,有助于企业实现低碳运营,并获得融入ESG时代的重要抓手。
此外,合思拥有强大的规则引擎自定义搭建能力,可实现亿级数据秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”。
合思优势:多维度展现产品价值
合思产品具有高度的集成性,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这打破了企业内部多系统并行、数据不互通的困境,让企业的财务管理更加高效。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足不同企业的多样化需求。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的财务解决方案。
在用户体验方面,合思产品操作界面简洁明了,学习曲线易于上手,新用户也能迅速掌握基本用法。同时,平台提供移动端应用,用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,真正实现了财务管理的便捷化。
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。团队提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,以及全天候的客户服务热线,确保客户在使用过程中遇到问题能得到及时有效的帮助解答。
广泛适用:目标用户与应用场景丰富
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,无论企业规模大小、行业类型如何,只要面临财务数字化转型需求,都能从合思的产品和服务中受益。
其应用场景广泛,包括企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节。在差旅管理方面,合思可以解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯等问题;在费用报销方面,提高了报销效率,减少了人工成本;在财务核算和档案管理方面,帮助企业解决了纸电混合的会计档案管理困难等问题。
成功案例:见证合思产品的有效性
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的数字化成效,如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等,未来可进一步通过全链路管理释放数据价值,加深业财融合。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。
在电子凭证数字化转型的大势下,合思凭借其专业的产品和服务,在该领域取得了显著成果。合思的高效率报销系统帮助众多企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。企业应积极拥抱变革,选择合思的敏捷财务收支管理平台,抓住数字化转型的机遇,加速实现财务数字化转型,提升企业核心竞争力,共创美好未来。如果您想亲身体验合思高效率报销系统的强大功能,现在就可以免费试用。
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