在数字时代的浪潮中，电子凭证在财务管理和会计领域的地位愈发重要。然而，企业在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路上，却面临着重重难题。电子凭证类型繁杂、格式多样，不同部门之间协同困难，且电子凭证易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研发现，企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。在会计凭证尚未全面电子化的当下，大部分企业仍采用传统的纸质档案存储会计凭证，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，超六成受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，也存在涉及多个政府部门难以协同的问题。从国家政策的推进步伐来看，企业电子凭证数字化转型时间紧迫，需提前做好应对。
合思敏锐地洞察到企业在电子凭证数字化转型过程中的痛点，为企业提供了全面且高效的财务档案数字化解决方案。
全流程无忧方案，破解转型难题
合思打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这有利于推动企业内外数据共享，最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。同时，合思提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能。
功能强大丰富，满足多样需求
合思是一款专为中小企业量身定制的智能财务收支管理系统，拥有众多实用功能。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能。
产品支持移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。同时，它提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求。在安全方面，采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。
合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其操作界面设计简洁明了，易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。同时，提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户学习和参考。
核心亮点突出，彰显独特优势
合思的“无需报销”模式是其一大核心亮点。该模式可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销，能够帮助企业显著提升报销效率，降低人力成本。
合思的电子会计档案管理方案也十分出色，能够实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。这不仅大幅节约了物理存储空间和维护成本，同时保障了财务档案的合规性和安全性。
合思产品基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业多样化的需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线等，让企业使用产品无后顾之忧。
价值体现显著，助力企业发展
合思的财务档案数字化解决方案为企业带来了诸多价值。它可以帮助企业提高财务入账效率，如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升了60%；员工报销效率提高了300%，报销周期从2个月缩短至3周。
企业使用合思产品还可降低差旅费用和档案管理成本，某企业年度节约了200万 + 的差旅费用，某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型年节约成本4000万元。
合思产品有助于企业实现精细化管理，管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。同时，推动企业实现数字化和绿色化协同转型，以数字技术与业财深度融合为抓手，实现全社会会计无纸化、生态化建设，助力企业融入ESG时代。
典型场景多样，应用灵活广泛
在差旅场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、在线订购机票和酒店、使用易商卡线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅效率。
在发票管理场景中，合思系统可自动识别并录入各类发票信息，进行发票验真、查重，对接银行账户实时同步资金流水，集中处理开票工作，减少了人工输入错误和重复劳动。
在财务核算场景中，合思系统可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，同时提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
在档案管理场景中，合思可实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，支持档案的智能组单、四性检测、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，方便企业查询和使用档案。
成功案例众多，实力有目共睹
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌借助合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案完成了业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
市场定位精准，差异化优势凸显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，目标客户主要是中小企业。
与其他产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其“无需报销”模式是核心差异化优势，能够实现全场景、全链路智能化无需报销，大幅提升企业的报销效率和财务管理水平。
合思拥有专业的研发团队和客户成功团队，能够不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，同时为客户提供全方位的服务保障。
合思的财务档案数字化解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，推动企业财务数字化转型。
合思诚邀广大企业加入，共同拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，开启财务数智化之旅，还可享受免费试用，亲身感受合思产品的强大功能和优质服务。
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