合思档案：开启企业数电票管理系统新时代

在当今数字化浪潮席卷的商业世界，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理被推到了新的风口浪尖。数电票管理要求的特殊性，让企业的信息化建设如同在崎岖山路上急行军，亟待“恶补”。企业急需一套专业的数电票管理系统——电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代背景下，企业高管们如同背负着沉重的包袱。纸质档案管理成本高昂，大量的纸张、存储设备以及人力投入，如同无底洞一般吞噬着企业的资源。而且，这些纸质档案占据了大量的物理空间，仿佛一座又一座的“大山”，压得企业喘不过气来。更糟糕的是，档案数据缺乏有效的汇总整理，就像一盘散沙，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷于档案数据的汪洋大海之中。海量的档案数据，如同繁琐的迷宫，整理起来耗费大量时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，每一个步骤都枯燥繁复，如同在无尽的沙漠中独行，工作热情逐渐被消磨殆尽。

业务人员也深受其害。出差、招待后的报销流程，就像一场漫长的马拉松。纸质票据需要留存再上交，每一个环节都繁琐耗时，让业务人员疲惫不堪。

在这样的困境下，合思档案数电票管理系统应运而生，成为企业财务档案管理的救星。

创新方案：多元覆盖管理需求

合思档案数电票管理系统提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，如同一位技艺精湛的工匠，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，就像一张无形的大网，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

单套制解决方案更是独具匠心。它实现了便捷调阅不打印，让财务人员无需再为寻找纸质档案而烦恼；混序归集免组装，大大提高了档案管理的效率；线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，仿佛为企业的财务信息穿上了一层坚固的铠甲。

档案扩展解决方案如同一个灵活的魔方，可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业在档案管理的道路上能够自由驰骋。

证据链完整性解决方案则像是一位严谨的法官。通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，让企业的财务档案管理无懈可击。

全维功能：掌控档案生命周期

合思档案数电票管理系统具备电子会计档案全生命周期管理功能，就像一位经验丰富的管家，将档案的采集、制档、管理、应用等环节都安排得井井有条。

智能采集功能如同敏锐的猎手，通过外部生态和内部多种方式采集数据。多源采集支持接口互联，自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件；也支持手动采集，自主补录，满足不同企业的多样化需求。

智能制档功能如同一位神奇的魔法师。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷，让档案管理变得轻松愉快。

档案管理功能则如同一位严格的指挥官。具备权限管理，精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，确保企业的档案管理安全有序。

核心亮点：彰显卓越差异化

合思档案数电票管理系统的核心亮点如同璀璨的星星，在众多产品中脱颖而出。

它能够应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，让企业的财务档案管理更加高效、合规。

大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

专用格式版式文件自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，让企业在档案管理中展现独特个性。

多维度、多视角、多渠道档案调阅功能，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，让企业能够随时随地获取所需的档案信息。

角色价值：赋能企业整体运营

合思档案数电票管理系统为不同角色带来了巨大的价值，如同一场及时雨，滋润着企业的每一个角落。

对于CEO/高管来说，它可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在当前经济环境下，能够提升财务服务效率打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

归档员/财务使用合思档案数电票管理系统能提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

外部审计通过合思档案数电票管理系统可实现审计不进档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作变得更加高效、便捷。

典型场景：展示广泛适用性

合思档案数电票管理系统在不同企业中都有着广泛的应用，如同一位万能的助手，能够适应各种复杂的环境。

在企业客户中，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等不同类型的事业单位、央企、行业领军企业都在使用合思档案数电票管理系统进行财务档案管理。

对于年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题，合思档案数电票管理系统提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化等解决方案，让企业的档案管理变得轻松高效。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题，合思档案数电票管理系统通过单套制管理方案实现标准化落地，让企业的档案管理更加规范、有序。

中国最大的K12民办教育集团之一面临低效的档案管理现状，合思档案数电票管理系统提供数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，提高工作效率，让企业的档案管理焕发出新的活力。

成功案例：见证显著成效

合思档案数电票管理系统在实际应用中为企业带来了显著的成效，如同一位神奇的魔术师，让企业的财务档案管理发生了翻天覆地的变化。

海亮教育在使用合思档案数电票管理系统后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这一数据的背后，是合思档案数电票管理系统为企业带来的高效和便捷。

徐福记合思档案数电票管理系统上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。企业的档案管理不再受时间和空间的限制，让企业的运营更加高效。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这充分证明了合思档案数电票管理系统的可靠性和实用性。

年单据量2.6亿的企业使用合思档案数电票管理系统后，实现业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，装订简化，节约企业显性成本。让企业在财务档案管理中实现了降本增效的目标。

市场定位：凸显领先优势

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思档案数电票管理系统作为其旗下的明星产品，更是具有独特的市场定位。

它是领先的单套制电子会计档案管理平台，在肖秋会、汤俊妹、许晓彤等档案著名学者发布的研究中，“单轨制”“单套制”是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式，合思档案数电票管理系统符合这一发展方向，具有前瞻性和创新性。

合思档案数电票管理系统拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等资质，具备强大的技术实力和安全保障，让企业能够放心使用。

它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足企业不断变化的需求，为企业的发展提供有力支持。

在当前的商业环境下，无论是政策推动、合规要求，还是在帮助企业降本增效的目标下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案数电票管理系统能够助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案数电票管理系统将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品功能，提升服务质量，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。诚邀各企业加入合思档案的大家庭，共同开启高效、合规、数字化的财务档案管理新篇章。您可以拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站了解更多详情，还可以免费试用合思档案数电票管理系统，亲身体验它的强大功能和卓越价值。