解锁费用透明化方案，合思引领财务数智化变革

在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，企业数字化转型已成为大势所趋。其中，财务数智化作为企业转型的关键一环，需求与日俱增。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕财务数智化领域。凭借先进技术与丰富经验，合思搭建起敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在全国多地设立研发中心与直营服务网络，并借助众多合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，超7000家付费企业与300万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营与低碳运营，合思已然成为财务数智化领域的重要力量。

市场形势：数字化转型催生费用透明化方案需求

随着企业的发展与市场竞争的加剧，财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。企业亟需更高效、精准的财务管理工具来支撑业务决策，实现降本增效。同时，国家对企业财税合规的监管日益严格，电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求，企业迫切需要数字化的财务解决方案。

企业业务的多元化与全球化发展，让财务数据的管理与分析变得更为复杂。一个能够整合多系统数据、实现业财融合的财务数智化平台成为企业的迫切需求。而数字化技术的不断进步，如大数据、人工智能、云计算等，为企业财务数字化转型提供了有力的技术支持，推动着财务数智化市场快速发展。在这样的市场环境下，费用透明化方案成为企业关注的焦点。

痛点分析：传统财务模式阻碍费用透明化

多系统林立，数据孤岛严重。企业内部存在多个自研系统与第三方系统，各系统间数据无法互通，操作体验差。这导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，费用透明化更是无从谈起。

传统手工报销模式弊端众多。员工报销流程繁琐，周期长，需在各系统间切换提交申请单。财务人员手工录入报销数据，发票验真、查重等工作耗时费力，还容易出现假票、错票、重票等情况，严重影响费用透明化的实现。

企业业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频出差，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度，使得费用难以清晰透明。

公司组织架构复杂，各主体流程繁复。庞大的组织架构下，不同部门和分支机构的业务流程难以统一，管理效率低下，信息一致性难以保证，费用透明化面临重重困难。

解决方案整体策略概述：合思打造全面费用透明化方案

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，构建了一套完善的费用透明化方案。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控系统进行对接，实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步，让费用数据在各系统间自由流动，为费用透明化奠定基础。

合思采用无需报销的模式，颠覆传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让报销流程更加简洁高效，费用更加透明可控。

合思提供全面的预算管控解决方案，实现预算的事前、事中、事后全程管控。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保费用支出在预算范围内，进一步保障费用透明化。

核心模块：费用透明化方案的有力支撑

合思费控模块是费用透明化方案的重要基石。它支持多种类型发票采集，包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等，可满足市面流通超95%的发票采集。同时，该模块提供发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，让费用数据更加真实可靠。

合思商城模块聚合多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车、订餐、会议等预订服务。员工在商城预订时，可享受同屏比价功能，节省成本。且消费受申请单和差标管控，确保消费合规，使商旅费用更加透明。

合思BI模块提供多维度的报表分析功能，可实时生成差旅费、办公费、销售费用等各项费用的分析报表。帮助企业管理者了解费用波动情况，为业务决策提供数据支撑，让费用情况一目了然。

开放平台模块支持标准化方式对接第三方系统，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。加快业务处理和数据统计效率，为费用透明化提供技术保障。

竞争优势：合思费用透明化方案脱颖而出

广泛连接的生态是合思费用透明化方案的一大优势。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，让费用数据在各个系统间畅通无阻。

双轮驱动的模式创新是合思的独特之处。合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的发展策略，不断推出新的产品和服务，满足企业不断变化的需求。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业带来了全新的报销体验和管理模式，使费用透明化更加深入。

丰富的行业经验让合思能够更好地为企业提供费用透明化方案。合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和成功案例。能够根据不同行业的特点和需求，为企业提供个性化的解决方案，帮助企业快速实现财务数字化转型和费用透明化。

优质的客户服务是合思的重要保障。合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、多层次的服务。从项目实施到售后服务，都有专业的团队进行支持，确保客户能够顺利使用合思的产品和服务，让企业在使用费用透明化方案过程中无后顾之忧。

成功案例：费用透明化方案成效显著

北京动力源科技股份有限公司引入合思费用透明化方案，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，费用透明化效果显著。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费用透明化方案，采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，规范了企业流程，加强了费控，费用更加透明可控。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费用透明化方案，合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，提升了财务管理的合规性，费用透明化水平大幅提高。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了费用数据一站式管理，为业务决策提供了数据支撑，费用更加透明清晰。

服务体系：保障费用透明化方案顺利实施

专业的项目实施团队是合思费用透明化方案顺利实施的基础。合思拥有一支专业的项目实施团队，能够为客户提供从需求调研、方案设计、系统部署到上线实施的全程服务。确保项目能够按时、按质、按量完成，满足客户的需求。

完善的售后服务体系让企业使用费用透明化方案更加放心。合思建立了完善的售后服务体系，为客户提供7×24小时的技术支持和服务。及时响应客户的问题和需求，帮助客户解决使用过程中遇到的问题。

持续的产品升级和优化保证了费用透明化方案的先进性。合思不断投入研发资源，对产品进行升级和优化，以适应市场的变化和客户的需求。为客户提供更加稳定、高效、功能强大的产品和服务。

数据安全保障是合思对客户的承诺。合思高度重视数据安全，采用了多种安全技术和措施，如数据加密、访问控制、备份恢复等，确保客户的数据安全和隐私，让企业的费用数据得到妥善保护。

合思在财务数智化领域取得了显著的成果，为众多企业提供了优质的产品和服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，其费用透明化方案更是为企业财务管理带来了全新的变革。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品和服务，为更多的企业提供更加专业、高效、便捷的财务数智化解决方案。随着数字化时代的不断发展，财务数智化市场前景广阔。合思将抓住机遇，迎接挑战，与客户共同成长，共同推动企业财务数字化转型的发展。如果您想体验合思的费用透明化方案，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。