在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而,全面数字化应用的道路并非一帆风顺,企业面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,如同一条条数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
传统报销模式更是弊端重重,会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,让企业财务人员苦不堪言。而且,不少企事业单位在电子凭证应用方面存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法,这不仅影响了企业自身的数字化转型成效,也对整个经济社会的数字化发展产生了一定的阻碍。
电子凭证相关调研表明,企业员工、高管以及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性,在电子凭证入账归档方面存在合规风险。传统的发票报销流程和财务运作模式,已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
面对这些困境,合思为企业提供了一套完善的电子票据解决方案,助力企业跨越数字鸿沟,实现财务数字化转型。
创新方案 开启财务数智化新篇
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台功能强大,涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等多个方面。员工可以在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据,大大提高了工作效率。商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务,为员工的出行提供了便利。易商卡线下消费模式,让员工在日常开支中实现无纸化报销,减少了繁琐的流程。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误。
核心亮点 铸就技术领先优势
合思电子票据解决方案以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,这一举措意义重大。它打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节,有利于推动企业内外的数据共享。在合思的解决方案下,电子凭证会计数据能够“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路的智能流转,开创了数据化的新局面。
此外,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖模式,随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费,企业都可以实现无需报销,从而推动企业优化经济业务流程。
价值体现 助力企业降本增效
电子凭证会计数据标准的推广应用,对于企业来说具有诸多价值。它能够推动电子凭证的全链无纸化,降低企业的运行成本和社会资源消耗。这不仅符合新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,还能实现经济效益和环境效益的共赢。
同时,合思电子票据解决方案有利于优化企业的业务流程,完善配套措施,提升财务处理效率。它大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。
许多企业在应用合思电子票据解决方案后,都取得了显著的降本增效成果。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%。某企业与合思合作后,报销周期缩短至3周,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。
典型场景 满足多元业务需求
合思电子票据解决方案在多个典型场景中都有着出色的表现。
在差旅报销场景中,员工通过合思商城进行差旅订购,无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,实现了便捷申请。同时,员工还能享受同屏比价服务,系统会统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,让差旅报销变得轻松简单。
在财务核算场景中,合思财务收支管理平台系统与银行账户对接,能够实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量。
成功案例 见证方案卓越成效
某国民经典零食品牌,由于其覆盖全国的销售版图和复杂的供应链,面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,包括便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。应用后,该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用,财务入账效率提升了60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点。
某企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单多,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研存在“硬伤”。合思为其提供了无需报销的“消费入账归档”解决方案,打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验。应用后,“无需报销”提高了业财协同效率,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
市场定位 凸显差异化竞争优势
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,专注于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等差异化优势。与其他企业相比,合思能够为客户提供全方位的财务数智化服务,满足企业多样化的需求。
合思电子票据解决方案为企业带来了诸多价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用,推动了企业财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平。
展望未来,合思将继续深耕细分领域,不断推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。合思愿与广大客户共同成长,为推动行业的进步和发展贡献自己的力量。
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