合思财务数字化解决方案：重塑企业审核流程，开启降本增效新征程

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本性的问题。这导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理和降本增效的目标难以实现。

以动力源为例，该企业早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。在企业审核流程方面，问题同样突出。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票的验真、查重也只能靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，大大影响了企业审核流程的准确性和效率。

预算管控也是企业面临的一大难题。预算与业务未能有效链接，常常出现先付款入账后占用预算的情况，事后管控时又容易出现超标现象，增加了公司的经营成本。汉威科技集团就是如此，其在多个系统中都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度，这在企业审核流程中造成了很大的困扰。

此外，企业在财务核算和数据统计方面的效率也十分低下。财务人员需要手工处理大量的单据和发票，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。派克新材的财务人员就需要手工录入凭证，项目费用统计滞后，核算困难，严重影响了企业审核流程的顺畅进行。

合思：全方位财务数字化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全面而有针对性的财务数字化解决方案。

合思拥有丰富的产品线，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、合思档案、开放平台、银企直联、ERP互联等多个方面，能够满足不同企业在不同场景下的财务数字化需求。其解决方案注重系统集成，能够打破企业内部的数据孤岛，实现多系统的数据互通和操作体验的全面革新。通过将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享，让企业审核流程更加高效。

合思还强调无需报销的理念，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作极大地简化了企业审核流程，提高了工作效率。

核心功能亮点：重塑企业审核流程新优势

强大集成能力打破系统壁垒

合思的多系统集成能力十分强大，能够承接企业已有的数字化成果，并在财务数字化过程中打破系统壁垒。以动力源为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业审核流程更加顺畅，数据更加准确。

无需报销模式革新商旅流程

合思的无需报销模式对商旅出行流程进行了颠覆性的重塑。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅提升了员工的幸福感，也大大提高了财务工作效率，优化了企业审核流程。

精准预算管控防止费用失控

合思的预算管控精准有效，通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警，有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，使得预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业审核流程更加严格规范。

智能发票校验提升数据质量

合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，为企业审核流程提供了可靠的数据支持。

多维度收益：企业审核流程优化带来的价值提升

效率提升节约成本

使用合思解决方案后，企业的效率得到了大幅提升。动力源的员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的人力成本，优化了企业审核流程。

核算管理精准高效

合思解决方案使财务核算和管理更加精准高效。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，让企业审核流程更加科学合理。

员工体验极大改善

员工体验也得到了极大的改善。亿嘉和的员工通过移动端OCR识别功能，显著缩短了报销单完成时间，原本7 – 10天的报销周期现在压缩到了极致，真正实现了“无需报销”。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，提高了工作满意度，也使得企业审核流程更加人性化。

管理者决策更加高效

管理者能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。派克新材的管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业审核流程更好地服务于企业的战略决策。

广泛适用场景：满足企业不同需求

商旅出行场景优化

在商旅出行场景中，合思的无需报销模式发挥了巨大的优势。动力源、亿嘉和等企业通过使用合思解决方案，让员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这提升了员工体验和财务工作效率，优化了企业审核流程。

预算管控场景精准

在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。汉威科技集团、斯利安药业等企业在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，有效防止了费用管控失控，让企业审核流程更加严格。

销售费用管理场景规范

在销售费用管理场景中，合思规范了销售费用的报销流程，加强了费用管控，提高了销售费用的使用效率。医百科技通过使用合思解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升了60%，报销效率提升了80%，人力成本节约了50%，优化了企业审核流程。

系统集成场景互通

在系统集成场景中，合思打破了企业内部的数据孤岛，实现了多系统的数据互通和操作体验的全面革新。中亦科技通过使用合思解决方案，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接，让企业审核流程更加顺畅。

客户成功案例：见证合思解决方案的卓越成效

动力源：效率提升与成本节约

北京动力源科技股份有限公司是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业审核流程得到了极大的优化。

汉威科技：核算管控双提升

汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，企业审核流程更加科学规范。

派克新材：报销核算全面加速

无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，企业审核流程更加高效。

亿嘉和：员工体验与管理优化

亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，企业审核流程更加人性化。

在当前经济环境下，众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以抓住机遇，选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的财务数智化服务和定制化解决方案，帮助企业解决财务数字化管理中的各种难题，提升企业的核心竞争力。现在就行动起来，与合思携手，利用敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，为企业挖出更多净利润，实现企业的可持续发展。立即免费试用合思解决方案，体验企业审核流程的全新变革！