在数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。
一直以来,企业费用支出在总支出中所占比重相对较少,因而常常被忽视。然而,费用却贯穿于企业的每一个角落,涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐且耗时,极大地降低了企业的运营效率。目前,大多数企业主要依靠纯手工操作、OA系统或财务系统来管理费用支出。但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,虽有助于企业向业财一体与费控管理过渡,但企业仍面临着业务系统与财务系统连接的壁垒等问题。费用合规审查成为了企业在财务数字化转型过程中亟待解决的重要问题。
面对这些行业痛点,合思作为一家专业的财务数智化产品和服务提供商,为企业提供了全方位的解决方案。
合思全方位服务,助力财务数智化转型
北京合思信息技术有限公司,即原易快报,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作,合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,在费用合规审查方面取得了显著成效。
合思费控能力分级,满足多元功能需求
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力可分为L1 – L5五个层级,每个层级都具有独特的功能特点。
在L3初级无需报销阶段,费控厂商集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一阶段可实现集中订购、对公开票、统一支付等功能,有效提升了费用合规审查的效率。
在L4中级无需报销阶段,企业可在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,并在消费后统一开具票据。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了大幅提升,进一步加强了费用合规审查的精准性。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值深入渗透到风险控制、业务决策等范畴,为企业的费用合规审查提供了更高级别的保障。
合思产品核心亮点,引领费控管理新潮流
费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力。合思未来将进一步提升各个方面对外、对内的广泛连接能力,实现与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商的对接。这不仅提高了工作效率,还为费用合规审查提供了更全面的数据支持。
合思通过运用AI、大数据等先进技术,强化了数字化水平。合思重点关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少了低质量消耗,实现了智能化。在费用合规审查方面,能够更精准地识别风险,提高审查的准确性。
合思强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,提高了商城的供应消费能力。合思可提供多场景、多支付渠道的服务,满足了企业多样化的需求,同时也为费用合规审查提供了更多的维度。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这使得企业能够根据自身实际情况进行费用合规审查,提高了审查的针对性和有效性。
合思产品价值体现,赋能企业发展
合思的财务数智化服务能够帮助企业实现降本增效。通过优化费控管理,合思可以有效控制费用支出,减少不必要的成本。在费用合规审查的过程中,能够及时发现并纠正不合理的费用,为企业节省开支。
合思助力企业合规经营,适应国家财税新政要求,避免税务风险和违规行为。在费用合规审查方面,合思能够确保企业的费用支出符合相关法规和政策,为企业的稳健发展提供保障。
合思实现低碳运营,通过加快财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的费用合规审查也提高了工作效率,减少了纸质文件的使用。
合思推动企业业财融合,打通了业务与财务系统,实现了会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在费用合规审查方面,能够将业务数据与财务数据进行关联分析,提高审查的全面性和准确性。
合思典型使用场景,覆盖多行业需求
不同行业对费控管理有着不同的诉求,合思的产品可以根据各行业特点进行定制化服务,在费用合规审查方面也能提供针对性的解决方案。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高以及政策合规要求严格等问题。合思可满足其对费用控制、合规管理的需求,通过费用合规审查,确保药企的费用支出合理合规。
在软件行业,项目/产品制业务形态下,费用管控需考虑项目不同阶段的特点。合思能解决费用预算、控制、结算等方面的痛点,在费用合规审查方面,能够根据项目的实际情况进行精准审查。
在连锁经营行业,存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思可提供不同管理颗粒度下的管控解决方案,在费用合规审查方面,能够根据不同的门店和业务场景进行精细化审查。
合思成功案例展示,见证卓越成效
中国某知名制药公司使用合思解决方案,定制搭建讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了审批、报销、支付效率,在费用合规审查方面也取得了显著成效。
中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这不仅降低了运维成本,提升了协同性,还在费用合规审查方面提供了更高效的手段。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金风险,在费用合规审查方面也得到了有力保障。这些成功案例充分表明,合思的解决方案能够有效解决企业在费控管理方面的实际问题,为企业的费用合规审查提供了可靠的支持。
合思市场定位与优势,铸就独特竞争力
随着中国费控管理的发展,赛道出现了头部效应。合思作为头部厂商,获得了数亿元融资,具有软件 + 商城的创新模式,受到了资本的青睐。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,具有独特的竞争优势。在费用合规审查方面,能够提供更加全面、系统的解决方案。
合思的财务中台具有自定义管控场景和广泛集成能力,能够满足不同企业的精细化管理需求。这使得企业在进行费用合规审查时,能够根据自身的特点和需求进行定制化操作。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为国内外众多企业提供服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的帮助下实现高效的费用合规审查。
合思引领未来,共启财务数字化征程
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业在数字化转型中实现降本、提效与创收,提升企业的竞争力。在费用合规审查方面,合思凭借其先进的技术和全面的解决方案,为企业提供了强有力的支持。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,推动企业财务数字化发展。在费用合规审查领域,合思将不断创新,为企业提供更加精准、高效的服务。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化势在必行,合思将是企业实现这一目标的得力助手。在此,我们呼吁企业抓住机遇,选择合思,免费试用合思的产品和服务,共同开启财务数字化的新征程,让费用合规审查变得更加轻松高效。
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