合思：引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的商业世界，企业财务数字化转型已成为大势所趋。国家全电票时代的来临，让电子会计档案的普及率日益攀升，企业对财务数字化转型的渴望愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域熠熠生辉。

合思是一家专精特新企业，秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，借助500 + 合作伙伴的力量，业务覆盖国内外数百个城市。成立至今，合思已累计融资超15亿元人民币，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人纷纷选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更高效的价值。

市场形势：数字化浪潮下的财务新需求

在数字化转型的汹涌浪潮中，企业对财务数字化的需求如雨后春笋般不断涌现。在当前经济环境下，新冠疫情给企业带来了巨大的挑战，业务量却在迅速发展。这就对企业从采购到付款的内部供应链能力和对公打款时效性提出了更高的要求，整体费用管控流程也需要实现线上透明化，企业数字化转型迫在眉睫。

医药行业同样面临着诸多变革。医药带量采购和疫情等多种因素的冲击，促使医药企业积极寻找新的降本增效的营销方式，“互联网 + 医疗”数字营销市场应运而生。企业财务管理也需要向提效提质的精细化运营转变，对财务数字化管理系统的需求与日俱增。

税收征管的数字化、智能化，让企业财税合规的监管愈发严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。

此外，企业在数字化转型过程中引入了众多软件系统，但各系统之间相互独立，形成了信息孤岛，信息利用率低下，对企业管理者决策的支持十分有限。因此，企业急需能够整合系统、实现数据互通的财务数字化解决方案。便捷的费用审核成为了企业在这种市场形势下的迫切需求。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式犹如一座难以逾越的大山，给企业带来了诸多问题和挑战。

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依旧复杂，系统壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复。便捷的费用审核在这样的情况下几乎成为了一种奢望。

成本增效难题也是企业面临的一大困扰。汉威科技集团作为集团性公司，有着降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等需求。然而现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。

报销流程长、审批慢也是常见问题。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下。多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。管理人员无法及时知晓花费，沟通成本高。便捷的费用审核在这种冗长的流程中被严重阻碍。

费用类型复杂、管控难同样不容忽视。泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景复杂，报销数据量大，发票复核成为核心难点。费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现，费用类型多样，统一管控困难，无法实时了解企业支出成本，设备流转管理形式较为传统，协同效率低下。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

合思针对企业的这些痛点，提出了全面而独特的解决方案策略。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了多系统的数据互通和业务协同。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这为便捷的费用审核提供了坚实的数据基础。

合思采用无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地提高了费用审核的便捷性。

合思还整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这进一步保障了便捷的费用审核能够在合规的前提下高效进行。

核心模块：合思解决方案的强大引擎

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，共同为企业的财务管理提供强大支持。

合思费控模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，大大提高了发票识别效率。审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。同时，实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，为便捷的费用审核提供了有力保障。

合思商城模块让员工从线上提交申请单确认出差行程，申请单通过审批之后，即可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置，员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付，大大提高了员工的出差效率。同时，合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事，也为费用审核提供了清晰的价格参考，进一步促进了便捷的费用审核。

合思BI模块能够让所有差旅费、办公费各项费用的发生自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，使得费用审核能够基于全面准确的数据分析，更加便捷高效。

银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这也为便捷的费用审核提供了及时准确的付款信息，确保费用审核与实际支付的无缝对接。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思具有诸多独特的竞争优势。

SaaS软件相对传统OA而言，客户越多升级迭代越快。而相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。泽璟制药最终选择与合思合作，正是看中了合思在这方面的优势。这使得合思能够更快地满足企业不断变化的需求，为便捷的费用审核提供更贴合实际的功能支持。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如将人力资源系统、企业ERP、OA系统、TMC系统等自动对接到合思费控，减少员工重复录入、减少审批流所涉及的环节，优化员工操作体验，实现多系统的数据互通和业务协同。这种广泛的连接能力为便捷的费用审核提供了更全面的数据来源和更流畅的流程。

合思的无需报销解决方案能够真正为员工和企业带来便利和价值。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账结算，凭证自动生成，大大提升了员工的幸福感和企业的财务管理效率。这无疑让便捷的费用审核成为了企业财务管理中的常态。

合思在项目实施和服务方面具有高效性和专业性。赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。这种高效的实施和服务能够确保便捷的费用审核在企业中快速落地并发挥作用。

成功案例：合思解决方案的实践见证

合思的解决方案在多个不同行业都取得了显著的应用效果。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。便捷的费用审核在动力源得到了充分的体现和验证。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。这使得汉威科技在费用审核方面更加便捷高效。

派克新材使用合思费控 + 银企直联，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。便捷的费用审核为派克新材的财务管理带来了巨大的变革。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台，实现了系统集成，数据互通，实时查看。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。便捷的费用审核让亿嘉和的财务管理更加轻松高效。

服务体系：合思全程陪伴的保障

合思为客户提供了全方位的服务体系，涵盖售前、售中、售后等各个环节。

售前阶段，合思深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供专业的咨询服务，根据企业的实际情况制定个性化的解决方案。在与各企业合作前，都会详细了解企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等，以便提供更贴合企业需求的方案，为便捷的费用审核奠定良好的基础。

售中阶段，合思的项目经理会全程跟进项目实施，与企业关键用户朝夕相处，共同克服项目中遇到的重重困难。在汉威科技财务数字化支付项目（一期）中，项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，保证了项目的顺利上线，确保便捷的费用审核能够顺利实施。

售后阶段，合思为企业提供持续的技术支持和系统维护服务，确保系统的稳定运行，并根据企业的发展和业务变化，及时对系统进行优化和升级。同时，还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统，让便捷的费用审核始终保持高效稳定。

结尾：合思的未来展望

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、高效的服务体系，帮助众多企业解决了财务管理中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数字化转型领域取得了显著的成果。便捷的费用审核在合思的助力下，成为了众多企业财务管理的现实。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。众多企业对合思的认可和好评，如动力源、汉威科技、派克新材等企业都表示与合思的合作带来了显著的效益提升，也证明了合思在市场中的竞争力和价值。未来合思有望在财务数字化市场中占据更重要的地位，为更多企业创造价值。

如果您也想体验便捷的费用审核，感受合思带来的财务数字化变革，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章！