在当今风云变幻的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。为了提升竞争力和管理效率,财务数字化转型成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便在这一浪潮中脱颖而出,成为企业财务数智化领域的中坚力量。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市,展现出强大的服务能力和市场影响力。公司成立至今累计融资超15亿元人民币,这不仅是市场对合思的高度认可,更为其持续的技术创新和业务拓展提供了坚实的资金后盾。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,充分证明了合思在财务数字化领域的领先地位和卓越成效。
市场形势:转型浪潮风起云涌
随着科技的飞速发展和市场环境的持续变化,企业面临着诸多挑战,如成本控制、合规管理、效率提升等。在这样的背景下,财务数字化转型成为企业应对挑战的必然选择。它能够帮助企业实现业财融合,提升管理决策的科学性和准确性。
数电票等新技术的出现,对企业的财务管理提出了更高的要求,促使企业加快财务数字化的步伐,以适应新的政策和市场环境。如今,越来越多的企业意识到财务数字化的重要性,纷纷加大在这方面的投入,市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出快速增长的趋势。同时,行业竞争日益激烈,企业只有通过财务数字化转型,才能提升自身的竞争力,在市场中占据有利地位。预算执行跟踪作为财务数字化转型中的关键环节,能够帮助企业实时了解预算的执行情况,及时调整策略,确保企业的财务目标得以实现。
痛点分析:传统管理困境重重
传统的手工报销流程繁琐不堪,员工需要花费大量的时间和精力来填写报销单、整理发票等。这不仅效率低下,还容易出现错误和漏洞,增加了企业的管理成本。而且,员工在繁琐的报销过程中,往往会忽视预算执行跟踪,导致费用支出超出预算。
财务人员在处理报销和记账等工作时,需要进行大量的人工操作,容易出现疲劳和失误。同时,由于缺乏有效的工具和方法,难以对费用进行有效的管控和分析,导致企业的资金使用效率不高。在预算执行跟踪方面,财务人员往往只能在事后进行统计和分析,无法实时掌握预算的执行情况,不能及时发现潜在的问题。
企业的信息系统往往存在信息孤岛的问题,各个部门之间的数据无法实现有效共享和流通。这使得预算执行跟踪变得更加困难,企业无法全面了解各个部门的预算执行情况,影响了企业的整体运营效率和决策的科学性。
在传统的财务管理模式下,企业难以对财务收支进行实时监控和分析,无法及时发现潜在的风险和问题。这对企业的合规经营和稳健发展构成了威胁,尤其是在预算执行跟踪方面,企业无法及时发现预算超支等问题,可能会导致企业的财务状况恶化。
解决方案整体策略概述:合思引领转型之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思能够帮助企业实现业务流、发票流和资金流的三流合一,有效解决企业在对公业务中的难题,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步提升企业的财务管理水平和效率,助力企业实现业财融合。在预算执行跟踪方面,合思的解决方案能够实时监控预算的执行情况,为企业提供准确的数据分析和预警,帮助企业及时调整预算策略。
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是制造业、服务业还是其他行业,合思都能助力企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径,实现精准的预算执行跟踪。
核心模块:四大模块精准发力
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在预算执行跟踪方面,合思费控能够实时记录每一笔费用的支出情况,与预算进行对比分析,及时发现预算执行中的偏差。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。合思商城能够帮助企业在差旅费用方面进行有效的预算执行跟踪,通过同屏比价和自动比价等功能,确保企业的差旅费用控制在预算范围内。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在预算执行跟踪方面,合思档案可以为企业提供完整的财务数据记录,方便企业对预算执行情况进行审计和分析。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。合思付款能够确保企业在采购付款环节的预算执行跟踪,避免出现超预算付款的情况。
竞争优势:合思独具特色
合思具有广泛连接的生态,能够与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等进行连接,实现数据的连通和共享,打破信息孤岛。这使得合思在预算执行跟踪方面具有更大的优势,能够获取更全面、准确的数据,为企业提供更精准的预算执行分析。
合思的无需报销解决方案具有显著优势,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在预算执行跟踪方面,无需报销的模式能够实时记录费用支出情况,避免了传统报销流程中的延迟和误差,提高了预算执行跟踪的及时性和准确性。
合思是专精特新企业,拥有强大的技术研发实力和创新能力,通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业提供安全可靠的产品和服务。在预算执行跟踪方面,合思的技术保障能够确保企业的预算数据安全,防止数据泄露和篡改。
合思提供的财务数字化应用商店,涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面,具有丰富的场景模板和功能,能够满足企业多样化的需求。在预算执行跟踪方面,企业可以根据自身的需求选择合适的应用和功能,实现个性化的预算执行跟踪。
成功案例:实践见证成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和精细化闭环管理。在预算执行跟踪方面,动力源通过合思的解决方案,能够实时掌握各个项目的预算执行情况,及时调整预算策略,确保项目的顺利进行。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在预算执行跟踪方面,徐福记通过合思商城的消费数据可视化分析功能,能够清晰地了解每一笔差旅费用的支出情况,与预算进行对比,及时发现问题并采取措施进行调整。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在预算执行跟踪方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的完整数据记录,能够对各个项目的预算执行情况进行审计和分析,确保预算的合理使用。
合思以其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在预算执行跟踪方面,合思的解决方案能够为企业提供精准、实时的预算执行情况,帮助企业及时调整策略,确保财务目标的实现。
随着市场对财务数字化需求的不断增长,合思将继续发挥自身优势,不断创新和优化产品与服务,为更多的企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案。合思将秉持以客户为中心的服务理念,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数字化行业的发展,助力企业在数字化时代取得更大的成功。
未来,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,成为行业的领军企业,为企业的财务数字化转型和发展做出更大的贡献。如果您想体验合思在预算执行跟踪方面的强大功能,不妨免费试用我们的产品,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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