在当今企业的运营管理中,传统财务收支管理如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。繁琐的报销流程、低下的工作效率以及艰难的合规管理,成为众多企业面临的难题。
传统企业的财务报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工需要手工提交申请,经过人工审核,还要人工线下核对预算和费用标准。所有消费场景都得员工自行采购、个人垫资,并且要自行判断消费方案是否合规。这一系列操作不仅耗时费力,还极易出错,让员工苦不堪言。
财务工作也面临着同样的困境。人工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据、出报表,效率之低可想而知。企业难以实时掌握财务状况,仿佛在黑暗中摸索前行。
企业对公业务更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题,进、销项发票管理困难,严重影响企业常态化业务处理。此外,在财务数字化转型的道路上,企业缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身行业特点和发展阶段的专属路径。
然而,合思的出现,为企业带来了希望的曙光。合思凭借其先进的技术和创新的理念,提供了一套全方位的财务数智化解决方案,能够有效解决传统企业财务收支管理中的诸多痛点。
合思全方位财务数智化解决方案
合思构建了一个基于广泛连接生态、双轮驱动模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案的财务数智化服务体系。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业提供了一站式的服务。
合思打造的敏捷财务收支管理平台,如同企业的智能大脑,帮助企业实现业财融合,让员工从繁琐的事务中解脱出来,释放双手去创造更多价值。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,为企业提供了更多的价值。
合思还提供了企业费控报销管理无需报销分级标准,企业可以借此直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策。
合思各产品核心功能亮点
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合思费控:全流程数字化管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。 -
合思商城:智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,为企业提供差旅服务支持。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅消费中能够选择最优方案。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约,培育了企业的“省”文化。 -
合思档案:电子会计档案管理领跑者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理成效。 -
合思付款:采购对账付款管理能手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升了成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。
企业与员工使用合思产品的收益
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企业降本增效与合规经营
对于企业而言,合思助力企业实现降本增效。通过“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,合思还能辅助老板进行经营决策。同时,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,实现合规经营。 -
财务人员压力释放
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作变得更加轻松高效。 -
员工省事省心
对于员工而言,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思产品不同场景应用
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消费场景:全场景聚合消费生态
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态,为企业提供差旅服务支持。它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业在不同消费场景下的需求。 -
业务场景:开放的业财连接生态
业务场景中,合思具备开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过与这些业务场景的连接,合思实现了业务与财务的深度融合,为企业提供更加精准的服务。 -
连接场景:数据连通一体化管理
在连接场景中,合思可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这使得企业的信息能够更加流畅地流通,提高了企业的运营效率。 -
财务分析场景:智能化财务收支经营分析
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
合思客户成功案例
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动力源:效率提升与降本增效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,助力其实现精细化闭环管理和降本增效。 -
徐福记:差旅费用节约典范
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思为徐福记的差旅管理提供了有力的支持。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
汉威科技集团:财务数字化转型专属路径
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供匹配度高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的实践经验和良好的口碑。
现在,合思提供免费体验产品的机会,企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址了解更多信息,开启财务数字化转型之旅。让我们一起选择合思,在财务数字化转型中抢占先机,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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