在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计数字化进程中至关重要的一环。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全面数字化应用的帷幕徐徐拉开。然而，这一转型之路并非一帆风顺，众多企业面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟。
许多企业在电子凭证处理上，仍存在逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅阻碍了单位会计数字化转型的进程，也影响了经济社会数字化转型的整体成效。
大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。而且，电子凭证数字化转型具有多样性和复杂性，如缺少统一平台、跨部门协作困难等。同时，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，在电子凭证数字化转型时间紧迫的当下，加大政策宣传力度、提升相关认知水平迫在眉睫。
在这样的背景下，合思财务收支管理平台应运而生，它犹如一把利剑，精准地指向电子凭证数字化转型中的各类痛点，为企业的财务数字化转型提供了强大助力。
合思：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在差旅预定管理等方面展现出卓越的能力。
合思使命：引领财务数字化转型新方向
合思财务收支管理平台肩负着推动企业财务数字化转型的重要使命。它积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
以电子凭证会计数据标准为依托，合思平台统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这一举措推动了企业内外数据共享，最终将实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
通过帮助企业实现从传统手工到业财一体的财务共享，合思平台提升了财务管理效率，降低了运营成本，为企业提供数据驱动的决策支持，助力企业构建新型管理模式。同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展，通过电子凭证数字化转型实现全社会会计无纸化、生态化建设，帮助企业获得融入ESG时代的重要抓手，在差旅预定管理等业务流程中也能体现这一优势。
合思平台：功能模块打造高效财务流程
合思财务收支管理平台拥有丰富且实用的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能简化了差旅申请流程，提高了工作效率，也为差旅预定管理提供了有力的前置支持。
– 商旅线上订购服务完善
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成差旅预定管理的关键环节，节省了时间和精力。
– 发票采集智能准确
系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。这不仅提高了发票处理的效率，也保证了财务数据的准确性，为差旅费用的核算和管理提供了可靠保障。
– 审核对账实时同步
平台对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在差旅预定管理中，这一功能可以有效监控差旅费用的支出情况，避免出现超支等问题。
合思亮点：创新功能驱动企业发展
合思财务收支管理平台具有众多功能亮点与创新，为数电票时代的企业财务管理带来了新的变革。
– 数电票处理优势明显
平台能够处理数电票，数电票首次将发票数据和版式文件区分开来，发票数据以XML数据呈现。这种方式不仅能够极大节约存储成本，而且有利于推动企业的数字化转型，在差旅预定管理中，数电票的应用也将简化费用报销和核算流程。
– 无需报销分级助力企业升级
“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。合思助力企业从低级别向高级别迈进，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。在差旅预定管理中，这一功能可以让员工更加轻松地完成差旅费用的处理，提高工作效率。
– 电子凭证会计数据标准应用确保合规
通过应用电子凭证会计数据标准，合思平台真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。这确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，为差旅预定管理提供了可靠的合规保障。
– 开放生态推动流程优化
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，差旅预定管理也能在这一开放生态中得到更好的发展。
合思优势：全面可靠的财务伙伴
合思财务收支管理平台具有多方面的产品优势，能够满足企业多样化的需求。
– 功能全面覆盖
平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，涵盖了企业财务管理的各个环节。在差旅预定管理方面，它可以从申请、预定到报销、核算等各个环节提供支持，形成一个完整的闭环。
– 安全可靠保障
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。企业在使用合思平台进行差旅预定管理等操作时，可以放心地将财务数据交给平台处理。
– 易于使用上手
简洁明了的操作界面设计使得新用户也能迅速掌握基本用法。同时，平台提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等，帮助用户更好地使用产品。这对于企业员工进行差旅预定管理等操作非常友好，降低了使用门槛。
– 定制化服务贴心
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。不同企业在差旅预定管理方面可能有不同的需求和流程，合思平台的定制化服务可以更好地适应企业的实际情况。
合思用户：广泛适用各类场景
合思财务收支管理平台的目标用户涵盖各类企事业单位，包括中央企业、中央级行政事业单位、金融机构、地方单位等。它在企业的差旅费管理、财务管理、档案管理等多个场景中发挥着重要作用。
在差旅预定管理方面，平台可以帮助企业解决差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。对于业务经营数字化程度较高但财务管理数字化程度相对滞后的企业，合思平台能够助力其实现财务管理的数字化转型，提升管理效率和决策水平。在电子凭证数字化转型的大背景下，合思平台适用于所有面临电子凭证处理、报销、入账、归档等问题的企业，帮助企业适应新的管理模式，优化差旅预定管理流程。
合思案例：见证实际成效与客户认可
众多企业通过使用合思财务收支管理平台，在差旅预定管理等方面取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅预定管理方面也实现了流程的优化和效率的提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，差旅预定管理也更加规范和高效。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%，差旅预定管理也在这一过程中得到了有效的优化和管理。
合思财务收支管理平台凭借其全面的功能、创新的技术、可靠的安全保障和贴心的定制化服务，能够有效解决电子凭证数字化转型过程中的各种痛点和挑战。它帮助企业实现财务数字化转型，提升管理效率，降低运营成本，实现合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思平台在实际应用中取得了显著的成效，得到了客户的广泛认可和好评。
在电子凭证数字化转型的紧迫形势下，企业应积极选择合思财务收支管理平台，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。现在，不妨免费试用合思财务收支管理平台，开启差旅预定管理与财务数字化转型的新时代！
