合思:助力企业高效实现项目支出控制

合思:助力企业高效实现项目支出控制
在企业的日常运营中,传统的财务收支管理模式犹如沉重的枷锁,制约着企业的发展步伐。传统企业的财务报销流程,常常依赖人工操作,从手工提交申请到人工审核,再到线下核对预算和费用标准,不仅效率低下,还极易出错。而在对公业务里,“业务流、发票流和资金流”难以合一的难题,就像一颗不定时炸弹,时刻影响着企业运营的合规性和稳定性。同时,企业财务数据分散在各个系统,形成了一个个信息孤岛,使得实时的经营分析和科学决策成为了奢望。员工在因公消费时,不仅要个人垫资、自行采购,还要面对繁琐的报销流程,大量的时间和精力都被消耗在了这些事务上。

在这样的困境下,合思挺身而出,为企业带来了全新的财务数智化服务解决方案,为企业的项目支出控制提供了有力支持。

数智先锋合思全方位破局

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗耀眼的新星,在财务领域闪耀着光芒。其构建的敏捷财务收支管理平台,就像是一个强大的中枢系统,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

这个平台致力于释放企业双手的创造力,助力企业实现业财融合,真正做到降本增效、合规经营和低碳运营。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,并且通过了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、信息安全等级保护三级认证,其专业性和可靠性不言而喻,为企业的项目支出控制提供了坚实的保障。

核心功能亮点驱动项目支出控制

合思具有强大的连接能力,如同一张精密的大网,将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统以及财税咨询平台等紧密连接在一起,打破了信息孤岛的局面。在合思的连接下,企业的各种数据能够顺畅流通,为项目支出控制提供了全面、准确的信息基础。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在项目支出控制方面更加精准、高效,每一笔费用都能得到严格的把控。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,如同一个智慧的旅行助手,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,还有“买贵赔”“合力省”等特色功能。这些功能能够帮助企业在差旅项目支出上实现有效控制,降低成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个智能的档案管理员,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在项目支出控制中,准确的档案管理能够为企业提供可靠的财务依据,避免不必要的支出和风险。

合思方案带来项目支出控制显著收益

使用合思的解决方案,企业在项目支出控制方面能够获得显著的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业在人力、物力和时间成本上都能得到极大的节约,将更多的资源投入到项目的核心业务中,实现项目支出的有效控制。

合思商城帮助企业差旅费用节约35%,以徐福记为例,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅项目支出控制方面的强大能力,为企业节省了大量的资金。

合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。高效的档案管理能够提高企业的工作效率,减少不必要的支出,为项目支出控制提供有力的支持。

合思收支管理全场景覆盖解决方案可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得企业在资金管理方面更加精准、高效,避免了资金的浪费和风险,进一步加强了项目支出控制。

多元场景契合项目支出控制需求

合思的解决方案适用于多种典型场景,无论是消费场景还是业务场景,都能为企业的项目支出控制提供有力的支持。

在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现了全场景聚合消费生态。企业在不同的消费场景下,都能通过合思的平台进行有效的费用控制,确保项目支出合理、合规。

在业务场景方面,有销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。合思收款用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。这些功能能够帮助企业在业务项目中更好地控制支出,提高资金的使用效率。

成功案例见证项目支出控制成效

众多企业通过合思的解决方案,在项目支出控制方面取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。这表明合思能够帮助企业在项目运营中提高效率,降低成本,实现项目支出的有效控制。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在差旅项目支出控制方面的卓越能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这体现了合思档案在档案管理和项目支出控制方面的重要作用。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得了良好成效,提升了财务收支管理的效率和合规性,为项目支出控制提供了有力保障。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型势在必行。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

如果您的企业也想在项目支出控制方面取得突破,实现降本增效、合规经营和可持续发展,不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多合思信息,开启财务数字化转型新征程,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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